Добрый день, коллеги. Собрал EXCEL-табличку для составления предписаний. Пробуйте.
Как работать:
- «Справочник нарушений» — база типовых нарушений . Кнопка «Добавить нарушение» дописывает строку в конец таблицы (№ — автоматически) и ставит курсор в колонку «Раздел»: выберите раздел из списка — строка сама перенесётся в конец своего раздела. Правьте ячейки прямо в таблице; смена раздела в строке тоже переносит её в конец своего раздела. Кнопка «Сортировать» выстраивает все строки по порядку разделов и перенумеровывает их. «Удалить строку» удаляет строку с курсором, «Проверить справочник» ищет дубли и пропуски. Ёмкость — до 10 000 строк.
- Лист «Предписание» — бланк. Номер присваивается автоматически при регистрации и виден в шапке «ПРЕДПИСАНИЕ №». Шапка: организация, объект, основание проверки, проверяющий, присутствовавший, дату предписания и общий срок устранения.
- В таблице бланка: сначала выберите РАЗДЕЛ, затем из появившегося списка — НАРУШЕНИЕ; нормативное обоснование подтянется автоматически (по паре раздел|нарушение). Срок устранения можно указать по каждой строке (колонка «Срок устранения») — если не указан, берётся общий из шапки. Фото — в столбце «Фото» (F).
- Фото: дважды щёлкните ячейку в столбце «Фото» (F) напротив нарушения — откроется выбор файлов. Можно выбрать несколько сразу — они лягут в свободные ячейки ниже, каждое уменьшенное до размера своей ячейки. Удалить фото — выделить картинку и нажать Delete.
- Кнопка «Зарегистрировать»: проверит обязательные поля, присвоит номер (П-год-NNN), создаст лист-копию бланка в конце книги (значения вместо формул, фото переносятся вместе с листом, пустые строки таблицы скрываются — строка с фото не скрывается), запишет по одной строке на каждое нарушение в «Реестр» , очистит бланк.
- «Реестр» — по одной строке на нарушение. Статус (Открыт / Устранено / Аннулировано) и дата устранения ведутся вручную. Высота строк подбирается автоматически под текст (перенос включён). Просроченные записи (статус «Открыт», срок истёк) подсвечиваются красным, со сроком на ближайшие 3 дня — жёлтым; при открытии файла показывается напоминание о просроченных и истекающих.
- Кнопка «Отчёт в PDF» на «Реестре» (в верхней строке) — печатная выгрузка реестра в PDF-файл рядом с книгой (Да — только открытые записи, Нет — все записи). Если книга ещё не сохранялась — файл появится в «Документах». Во всех трёх рабочих листах (Предписание, Реестр, Справочник) верхняя строка — только кнопки, без данных.generator-predpisanii.xlsx424kB
