Клиент потерял документы, Протокол и удостоверение, выданные в 2022 году ,когда еще действовало Постановление 1/29. Как в настоящий момент заново их оформить? Корочки удостоверений еще остались. Заново распечатать протокол и выписать удо теми же датами и с теми же регистрационными номерами что были в 2022 году? На выдаваемых бланках строгой отчетности с текущими датами ставим штамп "Дубликат". А в случае с документами по отмененному поставлению 1/29 как поступить?
Ответы (3)
Вы выдаете выписку из протокола заверенную директором или копию протокола тоже заверенную директором.
Удостоверение выдается с пометкой дубликат, с другим номером и подписанное директором. Где ФИО председатель комиссии -прочерк. Это по закону делопроизводства.
Если у вас не менялся председатель комиссии. Можно удостоверение выдать за тем же номером и подписать председателем. Так лучше и легче, но так нельзя))))
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp26 дек. 2023 г.· #4
Здравствуйте!
Протоколы у вас хранятся 5 лет (Приказ Росархива № 236 п.421), делаете с него копию, заверяете и ставите "Дубликат".
Удостоверение можно сделать, раз есть бланки. Уточните в вашем УЦ Положение о порядке оформления документов, оно должно быть и процедура подобных случаев должна быть прописана, чтобы не было разночтений от каждого специалиста.
Там может быть порядок выдачи удостоверений как новое с новым номером, так и под тем же номером с той же датой, просто "Дубликат".