Как правильно оформить ремонтные работы на подстанции?

⮑ c Начать с ОТ (656н), распределить обязанности, определить: передаёте территорию по акту или выдаёте наряд. Кто какие допуски имеет.

Составить ППР, прописать там пошагово все действия. Выставляете ли своего наблюдающего.

Проще передать территорию по акту и пусть сами себя организуют

Лучше сразу передать все права на выполнение работ в срок такой-то такой-то в зависимости конечно от задачи посредством Акта-допуска. Руководствоваться достаточно 46 главой ПОТЭУ. Акт-Допуск составляется с вашей стороны, наряды будут их у себя заполнять и открывать с допуском если у вас есть ОВБ, тут подробнее исходите в зависимости от выполняемой работы.

46.5.Предоставление командированному персоналу привлекаемой организации права работы в действующих электроустановках в качестве выдающих наряды-допуски и распоряжения, ответственных руководителей и производителей работ, допускающих на ВЛ в соответствии с пунктом 5.13 Правил, членов бригады разрешается оформить руководителем организации (обособленного подразделения) - владельцем электроустановки резолюцией на письме командирующей организации или ОРД организации (обособленного подразделения). (в ред. Приказа Минтруда РФ от 29.04.2022 N 279н)

В случае, если электроустановки организации постоянно по договору оказания услуг обслуживаются командированным персоналом привлекаемой организации, допускается предоставлять их работникам права оперативного и оперативно-ремонтного персонала после прохождения необходимых этапов подготовки и проверки знаний в комиссии по месту постоянной работы с предоставлением необходимых прав работы в действующих электроустановках и назначением ответственных лиц согласно главе V Правил. При этом перечень электроустановок, в которых предоставляются данные права, перечень ответственных лиц с предоставлением соответствующих прав должны быть оформлены ОРД организации (обособленного подразделения) - владельца электроустановки. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 29.04.2022 N 279н)