Пакет документов к декларации СОУТ?

Мы ничего такого не прикладывали, ни когда подавали в бумажном виде, ни когда на сайте с ЭЦП.

⮑ Александр подаем с ЭЦП, загружаем файл декларации в формате .docx и всё.

⮑ Александр , здравствуйте.

В 2021 году ГИТ для оформления Декларации просила оформить такое письмо с приложениями.

Сопроводительное письмо

В соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» направляем вам декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Приложения:

1. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – на 1л. в 1 экз.;
2. Копия заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда – на 1л. в 1 экз.;
3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» - на 1 л. в 1 экз.;

⮑ Александр Вопрос следующий: в проверочном листе ГИТ п. 26 прописано: При подаче декларации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2021, N 1, ст. 42) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения, к декларации приложен оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов)?

Так нужно ли их прикладывать?

Добрый день. Это скорее всего при проверке ГИТ нужно делать, в рамках отчета о соблюдении законодательства, при обычной подаче декларации не нужно.

Может кому пригодится. Это я письмо писала в бухгалтерию (т.к. ЭЦП у них)

В срок до _____ необходимо подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в Государственную инспекцию труда.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 11 № 426-ФЗ работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно Приказу Минтруда России от 17.06.2021 N 406н — декларацию необходимо подать не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда.

Декларация соответствия подается через официальный сайт Государственной инспекции труда с прикреплением сертификата ЭЦП следующим образом:

1) заходим на официальный сайт РОСТРУДА: https://declaration.rostrud.gov.ru

2) заходим в окно «Подача декларации» (правый верхний угол)

3) нажимаем «с прикреплением сертификата ЭЦП»

4) далее выгружаем файл документа декларации в формате (.docx) — файл прикреплен во вложении — Декларация в ГИТ.docx

5) нажимаем «загрузить документ»

• после этого практически вся форма заполняется автоматически, но необходимо проверить правильность заполнения формы (сравнить заполненную на сайте форму с прикрепленным файлом, сверить количество рабочих мест, сверить пункт «декларация подана на основании» — должно быть заключение эксперта и __ протоколов)
• строка «дата внесения сведений в реестр» заполняется автоматически
• следующая строка — ФИО руководителя
• строка «регион» — выбираем из поиска «ГИТ в ______ области»
• строка «Для получения уведомлений о статусе поданной декларации Вам необходимо внести адрес электронной почты» — внести мой email.

⮑ Александр

Проверочные листы (или заверенные копии) нужно прикладывать микропредприятиям, которые провели СОУТ по приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям»