Подскажите, пожалуйста, в штате 200 человек и приходится журналы всех инструктажей расписывать вручную. Есть какая то альтернатива? Может быть можно печатать списки и отдавать на подписи? А как сшивать тогда?
Ответы (4)
В электронный вид можно все документы по охране труда, кроме журналов инструктажей. К ним правила электронного документооборота не применяют (ч. 1, 3 ст. 22.1 ТК). Не важно, есть у сотрудников электронная подпись или нет. Поэтому фиксируйте факт того, что провели инструктаж по охране труда, записью в журнале с личными подписями инструктируемого и инструктирующего.
В свою очередь Роструд сообщил, что журнал инструктажей по охране труда может вестись в электронном виде, однако, его необходимо распечатать, чтобы работники могли расписываться в нем собственноручно.
Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, положения данной статьи, а также ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении:
трудовых книжек;
формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности;
акта о несчастном случае;
приказом об увольнении;
документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично заверяемых работников.
Пока не будут внесены изменения в трудовое законодательство, прийдется нам вести их на бумаге.
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp9 нояб. 2023 г.· #3
Вот в этом письме говорится Письмо МЧС России от 27.02.2020 N 11-7-605 "О примерном порядке реализации вводного инструктажа по ГО" , что журнал вводного инструктажа по ГО должен быть прошит. Тут один вариант - делать его разовым. Начат сегодня и окончен сегодня. Нет же запрета делать его минимум на 1-3-5 лет.
А по ЧС такого требования нет.
Письмо МЧС России от 27.10.2020 N ИВ-11-85 "О примерном Порядке реализации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях"
Здравствуйте. Есть только рекомендации по ведению вводного инструктажа по ГО для удаленных подразделений. По остальным моментам в НПА не прописано, можете обратиться за консультацией в МЧС если только.
Одним из новшеств, введенных Рекомендациями по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО), утвержденными МЧС России 05.06.2018 № 2-4-71-13-8 (далее – Рекомендации), можно назвать разрешение проводить инструктаж по ГО в дистанционной форме.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п.23).
Порядок регистрации проведённого инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п.88).
В п.87. определена информация, которая должна быть отражена при регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Слово «ЖУРНАЛ» по тексту документа не упоминается.
Таким образом, с 1 сентября 2022 г. на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается фиксация его проведения любым способом, утверждённым локальным актом.