Добрый день! Ситуация такая. Инструктажи (ПБ, ОТ, ГО и ЧС) все прошли, но в журнале расписались кто когда. Полная каша в датах, т.к. компания большая, все сидят в разных зданиях, кто-то вообще на удаленке. Бегать за всеми нет возможности. Завести сейчас новые журналы, не вариант, будет тот же эффект, проверяли. Что посоветуете? Все офисники. Спасибо.
Как вариант завести листы инструктажей, даже те кто работает удаленно или в другом городе, мы сделали так:
Ставили задачу в битриксе, отправляли заполненный лист регистрации инструктажей, плюс материалы для ознакомления, там сотрудник печатал листы, ставил подписи и высылал скан, далее уже оригинал направляли почтой или другим удобным способом в головной офис, так как они тут хранились.
Так делали с офисниками, где не было возможности на месте назначить ответственного за проведение вводного.
Посмотрите здесь вариант решения:
https://vo.spec.help/d/4081-pro-zurnaly-po-oxrane-truda-v-starom-formate-nuzny-li-oni-teper
Используйте листы инструктажей, личные карточки.
, здравствуйте.
Вот здесь тоже разбиралось
https://vo.spec.help/d/8213-kak-organizovat-proverku-vedeniya-zhurnalov-po-ot-v-podrazdeleniyah
Так даты не ставьте, подписи соберете, а потом соответствующую графу заполните.... Или, по аналогии с пожарной безопасностью..... Если у вас подразделения по зданиям раскиданы, назначьте ответственных за ОТ в подразделениях.... И журналы для них закажите.... Правда, обучить придется, но если организация большая, "маня" найдется.....
В организации ранее не вёлся учет. После заведения журналов (приказом), провела вводный инструктаж, инструктаж по ГО и ЧС, пожарка. Прошел далеко не один месяц, а я все собираю подписи, т.к. все сидят в разных зданиях. Понимаю, что всех я не соберу и даты в журнале абсолютно в разнобой, думаю, как мне выходить из положения. Что предпринять ).
Здравствуйте... Живой пример того, что не надо было отвечать за то, что было до Вас! Тем более, Вы сами усугубили все это дело неправильным подходом и реализацией этих планов! Ладно, Вы утвердили журналы в организации Приказом, а почему Вы решили провести вводный инструктаж и на основании чего по прошествии столько времени?? Я пойму, если Вы провели вводный инструктаж по ГО в течение месяца, там это разрешено и есть специальные два столбца для этого в начале листа инструктажа. А пожарка, а охрана труда??)) Там таких маневров для отмотки назад таких инструктажей нет!)
И что значит, не приходят на подпись в инструктаже?! И не прийдут! И будут правы! Если Вы обозвали инструктажи вводными, то Вы должны были их проаодить вместе с приёмом на работу, а не тогда когда захотели переделать охрану труда в целом в организации! Надо было назвать, в таком случае, внеплановым и указав причину, провести! Ведь здесь главное, не выдумать задним числом инструктаж, а реально провести, учитывая все обстоятельства... Поэтому к Вам и не придут, а если время упущено и они все давно принятые работники, то , будьте любезны, теперь сами топайте своими красивыми ножками к ним, объясняйте зачем ИМ это и просите расписаться! Как говорил мой отец: «Если голова плохо работает, то хотя бы ноги должны быстро бегать!» Надеюсь, смысл поняли и не обиделись)) Желаю удачи
