Коллеги, добрый день!
Поделитесь, пожалуйста, табличками, в которых Вы отслеживаете чем сотрудник обеспечен, а чем нет.
Я додумалась только сделать в экселе, чтобы ФИО загоралось цветом, когда у какой-либо позиции истек срок эксплуатации. Но, к примеру, считать количество костюмов, которые будут нужны через год приходится в ручную
Ответы (3)
Наберите в поисковике "Программы по учету СИЗ" или "Автоматизация составление карт выдачи СИЗ", которые опубликованы на лучшем сайте по охране труда.... Естественно, нашем, т.е. Антона Хабирова и развивающимся под чутким контролем Светланы Геннадьевны Подберезиной и Юлии Реутовой....
Посмотрите на сайте проекта: Автоматизация составление карт выдачи СИЗ при помощи Excel
в Эксель удобно. Но это не контроль, а учет. Контроль начинается с оргмероприятий - прописать например, что руководы подразделений должны отслеживать обеспечение вновь принятых работников СИЗ (работников с измененным КУТ, ОПР и т.п.). А вы согласно месячному графику обхода и проверки поодразделений проверяете в том числе и обеспеченность работников СИЗ. Руковод подразделения дает вам отчет за месяц о новых работников, а вы проверяете по бумагам в бухгалтерии и на складе факт выдачи - а покажите мне Марья Ивановна карточку СИЗ работника Филимонова. И сверяете с Нормами. Контроль обеспечения и применения СИЗ НА МЕСТАХ повесьте на руководителей структурных подразделений. Иначе лего чего-нибудь не уследить.