Рег. номер записи о проверке знаний. До или после распечатки протокола?

Question

Товарищи, такой вопрос для себя всё время задаю....А есть возможность как-то не вписывать потом вручную этот регистрационный номер. который присваивает автоматически системная программа при внесении данных об обученных в реестры Минтруда?

Я как перфекционист не могу видеть среди всего печатного текста виднеется синим рег.номер, написанный коряво моей рукой...Вообщем, короче...как увязать все документы обучения и печатать без проблем в протоколы эти номера?

Особенно загвоздка вся в датах...Сперва же идёт приказ об обучении и проверке знаний , потом создаём протокол по каждой программе обучения, которые у нас есть, ждём по датам нормативные часы для обучения(например,8,16 часов), потом уже когда все сдадут, то распишутся все. ставим дату и записываем в реестр той же датой, предварительно сделав эти ожидающие записи на обученных. Номер протокола не меняется и его выбираю я и сразу заношу и в протоколе и в реестре. А вот их рег.номер. если внести данные уже в реестр уже не поменять, только аннулировать эту запись...А никто не делает так, сперва вносите в реестр, а потом быстро-быстро печатаете все данные в протокол, всё это можете правильно увязать с датами, подписями.

И будет ли нарушением, что я впечатал этот рег.номер в протокол, так как это показывает мою неправильную последовательность проверки знаний и отчёта об этом в протоколе и реестре??

Сергей Пронин · Accepted Answer

⮑ Алим Хасанович Порядок оформления не утвержден, и от руки писал номера и пропечатывал, все от ситуации.

hayalci · Answer

⮑ Алим Хасанович

Этот вопрос законодательно не урегулирован.

Главное, чтобы протоколы были отреганы в реестре.

c · Answer

⮑ Алим Хасанович Нигде не сказано, чт вначале куры или яйца! Но где то читала рекомендации или разъяснения мин.труда, что сначала нужно провести проверку знаний. зарегистрировать в реестре, а потом уже внести номер из реестра в протокол. и уже потом подписи собирать. Ну да и печатный текст в протоколе и от руки. на , а что делать.

Я не всегда придерживаюсь такого порядка. подготовила протокол , провели проверку знаний. Внесла в реестр и потом вписываю от руки в протокол рег. номер. Иногда если 2-3 человека, прошу не расходится 5-10 минут. Протокол не распечатываю. Просто вношу в реестр. и потом номер вбиваю в протокол и тогда уже печать . и подписи работников.

Тогда уже всё красиво!

Алексей · Answer

Письмо Минтруда России от 28.04.2023 № 15-2/ООГ-2006

Минтруд России порекомендовал оформлять протокол и передавать сведения в реестр обученных лиц в следующей последовательности:

1.оформить протокол проверки знания требований охраны труда (пп. "а" – "ж" п. 92 Правил) и присвоить ему номер;

передать сведения в реестр обученных лиц, который ведет Минтруд России (пп. "б" п. 118 Правил).
В реестре обученных лиц присваивается регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний требований охраны труда;
занести регистрационный номер в протокол проверки знаний требований охраны труда;

проставить в протоколе подписи работника и членов комиссии.

Реутова Юлия · Answer

⮑ Алим Хасанович можно хоть как делать. Я тоже люблю всё красивое, но вот с протоколами не заморачиваюсь. Мне проще распечатать и собрать подписи сразу, чем бегать за ними подписи собирать.

По мне так пусть лежит некрасивый протокол с подписью работника, чем внесен в реестр, а у меня доказательств ещё нет

Olka · Answer

Я тоже как то не заморачиваюсь, красивенько ручками вписываю рег.номер)))

Sergey · Answer

⮑ Алим Хасанович Вписываю вручную номер в реестре и не парюсь от слова совсем).

Ps-simpla · Answer

Создается форма протокола, в самой форме протокола создаются строки для внесения информации о людях кто проходил проверку знаний.

Копируем эту форму на другой лист и весь текст - делаем белым цветом, все границы таблицы так же делаем белым цветом. т.е. у нас получается пустая страница.

В полях где сотрудник должен будет расписаться я ставил галочку (слегка заметную).

Итого:

Печатаем вторую форму с "галочками"
Проводим проверку знаний, даем сотруднику расписаться в пустом протоколе на месте где напечатана галочка.
Как все сотрудники прошли проверку знаний, берем пустой бланк с подписями, вставляем в принтер и выводим на печать заполненный протокол
Получаем на выходе красивый протокол.

Единственное главное выдержать высоту всех строк и полей в форме, если где то поле будет другой высоты то подписи могут не попасть в нужные поля протокола.

DSP · Answer

Я совсем запутался... Провели проверку знаний по ОТ, оформили протокол, подписали комиссией. Присвоили СВОЙ номер протокола (например, №08-ОТ). Потом я вношу данные в реестр Минтруда и указываю там же, при внесении, этот номер №08-ОТ. При скачивании файла реестра с сайта Минтруда вижу уже минтрудовский номер. И чего с этим делать? Не присваивать номер при проверке знаний?

Katen · Answer

Я сначала вношу в реестр, затем регномер в протокол и распечатываю.

Рег. номер записи о проверке знаний. До или после распечатки протокола?

Ответы (10)