Добрый день, у меня в транспортной службе есть квадроциклы, снегоходы, моторные лодки и катера, аэролодка. На такую технику не ведутся путевые листы, есть ли требования и бланки на такого рода технику по ведению путевых листов, благодарю.
Ответы (2)
Добрый день. В описанной ситуации если квадроцикл, принадлежащий организации, будет использоваться в производственных (служебных) целях, то на все служебные поездки необходимо оформлять Путевые листы. Наличие путевого листа необходимо для того, чтобы обосновать тот факт, что спецтехника использовалась в производственных (служебных) целях, для целей списаний затрат по работе спецтехники – на ГСМ, на зарплату водителю, на прочие эксплуатационные расходы;
- подтвердить факт правомерного управления спецтехникой, так как данные о наличии техосмотра и медосмотра проставляются именно в путевых листах, а наличие медосмотра у водителей (Ваших сотрудников) является обязательным в том числе и при управлении спецтехникой. То есть, даже если вы затраты по ГСМ не собираетесь включать в состав налоговых расходов, Путевые листы в любом случае будут вам необходимы, чтобы обосновать правомерность управления квадроциклом водителем. Одной Доверенности в данном случае будет недостаточно.
Путевые листы нужны, раз вы используете самоходные устройства в служебных целях. И даже просто для списания ГСМ)
Формы путевых сейчас любые, с 2013 года есть разъяснение налоговой, можете свою форму набить и печать, главное чтобы соответствовало (были реквизиты) по приказу Минтранса N368 от 11.09.2020.
Маршрут- это зависит от вашей бухгалтерии, как им надо. например пишут "служебные поездки по городу и районам" Есть организации и у них утверждены маршруты основные (даже по улицам, километраж) а в путевом пишут номер маршрута.
А у вас будут моточасы, маршрут может не нужен, а нужна выполняемая работа (осмотр газопровода например) и ответственное лицо подписывает выполнение.