как заседать комиссии по проверке знаний?

Добрый день, не очень то удобно каждый раж с приходом нового человека оформлять протокол и собирать комиссию по проверке знаний. я нашла такой выход: расписать график заседания комиссии по проверке знаний один раз в 2 месяца и включать туда всех работников устроившихся на работу в течении этих 2 месяцев. и вроде бы в 60 дней укладываемся и по каждому человеку собираться не придется.

ну например:

с 1 сентября по 25 октября устроилось на работу 10 человек (все, конечно же в ражное время пришли), выдали им материалы, обучили, а 25 октября комиссия проверку знаний провела, все необходимые протоколы составила. (к нас обучение по ОТ на минималках, ПП и программа А в УЦ, СИЗ и стажировку не проводим, только рабочие специальности по программе Б)