Предлагаю посмеяться или поплакать вместе, вот эту формулировку выкатил Главный экономист завода и директор подписал. Придётся идти к директору и доказывать что ОТ не закупки, склад, бухгалтерия и экономический отдел. Становиться не смешно уже.
Ответы (8)
Прошу не стесняться и высказать своё мнение, если кого интересует на 2 человека ОТ и более 470 человек в производстве.
Если у Вас есть какое-нибудь положение о распределении обязанностей, то там пропишите, что всеми этими мероприятиями занимаются начальники подразделений. Ну, это реально слабоумие и отвага. В таком случае, в отделе нужен третий человек, который только этой дичью будет заниматься. Это физически невыполнимо вдвоём.
Как руководитель группы ОТ, а не специалист по ОТ, полагаю у него есть полномочия запрашивать у служб нужные данные, после чего не трудно сделать анализ выполнения обязанностей каждого. Объяснения уже требовать от отдела закупок ( или назначенное лицо) , ответственного за выдачу СИЗ -обычно это МО лицо -(кладовщик).
Ну, а что вполне грамотно и вменяемо от вас (отдела ОТ) требуют отчёта за потраченные деньги...Другое дело, что Вы на стадии планирования смет расхода не предупредили об этом фининсистов и не делегировали всё это по полочкам в приказах и положениях...А так, они правы, Вы подали заявку на приобретение, Вы, в конечном счёте, и отдуваетесь и по договорам, счетам, актам оказанных услуг или товарным накладным за товар (СИЗ)
около 200 чел. живыми людьми
я сама занимаюсь:
закупкой (составление заявок, взаимодействие с поставщиками, покупка) - отдел закупок не занимается СИЗами
хранение (полностью хранение на мне) - склад не занимается СИЗами
выдача (непосредственно выдача работнику + заполнение карточек СИЗ + данные в бух, кому, что и когда выдано)
прием назад на хранение после увольнения
отправка спецовки в химчистку
утилизация старой спецовки
хоть ездить никуда не надо и на том спасибо
а так было заведено на предприятии, когда появился специалист по ОТ в 2019, только из спецовки тогда были халаты и перчатки, ну и когда я пришла на предприятие спорить с порядком не было возможности в силу отсутствия опыта работы и возраста в 22 года
так и занимаюсь этой херотой, времени уходит на это тьма...
Если Рук. группы ОТ не может ничего делегировать РСП (ГлавБуху, ГавСнабу, ГлавСклада и тп.), что скорее всего, так и есть - то придётся держать удар и немного покружиться в этом месяце. Параллельно этому отчёту, разумно было бы разработать оргприказ "Об организации закупки, учёта, выдачи и хранения СИЗ", и вовлечь в эту карусель всех упомянутых РСП. Выдумать красивую схему: делай раз, делай два и т.д. На себя взвалить разработку норм и общий контроль за процессом, остальное размазать на всех. Вместе же - веселее
Точно такая же история у меня была. После читки вслух моих должностных обязанностей и раздела и распределения обязанностей по ОТ, а также должностных экономистов, пришли к выводу, что самы простой вариант - поставить экономистов в лист согласования заявки на закупку. Выорку остатков по складу к согласованию делала бухгалтер материальной группы.