Как организовываете проверку знаний сотрудников с разъездным характером работы?

⮑ Ольга Давилина Подписать протокол работник может электронной подписью, если это установлено вашими организационно-распорядительными документами. А вот в журнале инструктажа подпись ставится только лично. Отлавливайте и пусть вензель своий поставит. Как Вы ему проверку знаний проводили так и протокол подписывайте)

⮑ Ольга Давилина а что именно интересует? сотрудники, после проверки ставят свою подпись, потом расписываются члены комиссии

⮑ Ольга Давилина

у нас подобные товарищи в день приема приходят в отдел кадров, в этот день я им даю сразу протокол, чтобы расписались

а потом уже обучение, проверка знаний и т.д.

Все зависит от места их дислокации. На проверку знаний я вызывала к себе и сразу оформляла все документы, на другом предприятии я выезжала с проверкой знаний к ним на участок и там оформляла основные документы, протоколы и журналы вручную например, удостоверения позже передавала. 1 человек у нас работал в соседней области - 1 раз в год вызывала его в контору на проверку знаний, выдачу СИЗ. Журнал по инструктажам вели удаленно ( передавали на подпись).

Но мои работники всегда находились на своих местах, без перемещений с объекта на объект.

Вы спросите как кадры у вас ведут ознакомление с кадровой документацией? Может что-то у них переймете.

⮑ Ольга Давилина В частности интересует подписание протокола проверки знаний.

Эх....опять по классике мультика " Каникулы в Простоквашино" случилось!)) Матроскин говорил Шарику: "Полдня ты будешь за ним по лесу гоняться, чтобы из своего фоторужья выстрелить, а потом еще полдня-чтобы фотографию отдать!"

Так и у Вас...месяц гонялись за работниками, чтобы билеты вручить, теперь будете гоняться за ними столько же, чтобы протоколы подписать!))

⮑ Ольга Давилина тут главное правильно спланировать проверку знания.

1 вариант.

Проводить заранее (за месяц до срока). Отправляете работникам протокол. Проводите дистанционно обучение и проверку знания. Они расписываются в протоколах и отправляют Вам почтой. Члены комиссии расписываются.

2. Создать комиссии по месту (из числа числа их руководителей) они же там не одни работают (наверняка есть руководители)

С учетом того что проверка знания проводится 1 раз в 3 года это все реально спланировать.

Я посылаю документы с нашими водителями (которые бывают в их краях) или отправляю почтой России либо еще вариант, переслать работнику протокол, он его подпишет и перешлет Вам.