Коллеги, подскажите пжлст, что конкретно имеется ввиду в статье 22.1 Трудового Кодекса часть 3: "...документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником".
Инструктаж по охране труда - это первичный и вводный инструктажи по ОТ, первичный и вводный инструктажи противопожарные. Что-то еще сюда входит из тех документов, которые мы подписываем? В частности я имею ввиду Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
Инструкция и инструктаж в данном случае - это разные понятия?
К слову, я не инженер по ОТ, я менеджер по персоналу, охрану труда только курирую. И в настоящий момент мы без инженера временно. При этом мы сейчас пробуем ввести кадровый электронный документооборот.
Ответы (3)
Здравствуйте, тема электронного документооборота немного далека от меня, но законодательная база говорит о том, что электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы, то есть она является личной подписью.
Добрый день! Да, инструкция и инструктаж - это разные понятия. За проведение инструктажа работник ставит подпись в журнале инструктаже на рабочем месте. А за инструкции либо в общем листе ознакомления, либо в каждой инструкции. На самом деле законодательство разрешает подписывать любой документ электронной подписью. Только персональной. Итого Вам необходимо приобрести ЭЦП для каждого работника, который будет подписывать в электронном виде.
Читаем ст. 219 ТК РФ:
"Обучение по охране труда - процесс получения работниками, в том числе руководителями организаций, а также работодателями - индивидуальными предпринимателями знаний, умений, навыков, позволяющих формировать и развивать необходимые компетенции с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья. Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда."
Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения:
- инструктажей по охране труда;
- стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников);
- обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
- обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
- обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
