Здравствуйте.
Предполагаем оставлять СИЗ работникам после истечения сроки носки. Естественно такое нигде указывать нельзя. Но, насколько я знаю, вполне легально можно списывать СИЗы на ветошь. Как это сделать? Какими документами оформить? Может просто прописать в положении и все?
С мягким инвентарем понятно, а что делать с обувью?
Предполагаю оформлять "Акт осмотра и списания средств индивидуальной защиты" раз в год сразу на всю партию СИЗ с истекшим сроком годности. Соответственно в карточек выдачи СИЗ вписывать номер Акта и все. Но как быть с утилизацией, а вернее ее оформлением, не могу придумать. Может что посоветуете?
Ответы (3)
Пункт 78 Правил № 766н обязывает указать это в вашем ЛНА, и порядок определяет работодатель , в разделе по списанию/утилизации прописать алгоритм действий , как обычно, движение /что происходит со списанными СИЗ: ветошь, утилизация, передача спецорганизации.
Приказ о комиссии, акты осмотра, списания, формы бухгалтерских документов.
Списанные СИЗ превращаются в отходы. Если отходы 5 класса, материал без загрязнений - можно использовать как ветошь, если 3-4 класса - только передача лицензированной организации.
Предполагаю оформлять "Акт осмотра и списания средств индивидуальной защиты"
В нем и указывайте причину списания - износ / истечение нормативного срока носки и пр.
Можно указать, что из списанной спецодежды получен материал - ветошь, в количестве _ кг.
С мягким инвентарем понятно, а что делать с обувью?
А что вы с ней сделаете? Спецобувь в ветошь не превращается - это композитный материал (кожа/искусственная кожа + резина/полиуретан + металл), относится к 4 классу опасности отходов. Передать лицензированной организации. Срок временного накопления списанных СИЗ в качестве отходов не более 11 месяцев по ФЗ-89.
ПОЧЕМУ? По передаче СИЗ работникам есть нюансы: 1) ГЛАВНОЕ: Решите вопрос с руководством и главное, с финансистами, чтобы у них проблем с налоговой не было. Безвозмездная передача СИЗ работнику проверяющие ревизоры могут определить как доход в натуральной форме, и возникает НДФЛ, потом вопрос по страховым взносам с рыночной стоимости переданного СИЗ и прочая пожая лабуда. Правда: Если остаточная стоимость списанных СИЗ минимальна, "копечная", .... Короче, как Глаббух скажет, так и будет. 2) А если бухгалтерия даст добро, то: В соответствующем разделе Положения о СУОТ или в Положении об обеспечении работников СИЗ добавьте пунктик, что списанные СИЗ с истёкшим сроком могут передаваться работникам исключительно для личных бытовых нужд, для выполнения трудовых обязанностей их использование ЗАПРЕЩЕНО. 3) Организуйте списание СИЗ установленным порядком (комиссия, оформление Акта списания, приказ, снятие с балансового учета у "фиников"). 4) Оформите акт приёма-передачи. В нем желательно указать, что он уведомлён, что использование этих СИЗ на рабочем месте запрещено. 5) Сделать отметку в личной карточке учёта СИЗ.