Коллеги, подскажите, вы когда по истечении сроков хранения ЛК СИЗ составляете Акт об уничтожении документации, то вписываете отдельно каждую ЛК или их можно сгруппировать по годам/структурным подразделениям?
Ответы (3)
Добрый день! Группируйте конечно, количество единиц только пропишите и все.
akt-unichtozheniya-lk-siz.pdf
17kB
Напоминаю, срок хранения ЛК учета выдачи СИЗ после окончания их ведения (например, после увольнения сотрудника или закрытия карточки) напрямую зависит от условий труда на рабочем месте. Согласно официальным разъяснениям Роструда и нормам Росархива (приказ № 236), действуют следующие правила:
‒ 3 года при работе в нормальных условиях труда (без вредных и опасных факторов). Отсчет срока начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором карточка была закрыта или уволен сотрудник.
‒ 50 или 75 лет если сотрудник работал во вредных или опасных условиях труда (и при этом отсутствуют другие документы, подтверждающие эти условия). 50 лет хранятся карточки, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, а 75 лет — законченные до этой даты.
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp1 месяц назад· #4
АКТ № о списании дел из архива
Дата
На основании п. 427 Приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и Положения об архиве ООО "---" отобраны к уничтожению как истратившие срок хранения, не имеющие ценности и утратившие практическое значение карточки выдачи СИЗ с датами выдачи до 31.12.2019 г. включительно:
год - количество
год - количество
Если они все за один год, то просто в количестве ____ штук.
Подписи комиссии