Навожу порядок в документах организации, заключительные акты по МО за разные года находятся в разных отделах ( ОТ , кадры, отдел который занимается МО) . Подскажите прописано ли это где нибудь в нормах или на усмотрение работодателя ( в локальных документах) ?
Добрый день! В 29н указано только то, что заключительный акт у работодателя должен быть.
- Заключительный акт (в том числе в электронной форме) составляется в пяти экземплярах, которые направляются медицинской организацией в течение 5 рабочих дней от даты утверждения акта работодателю, в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, Фонд социального страхования, в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Поэтому вы сами решаете у кого он будет храниться. Логичней всего отдать его тем, у кого хранятся результаты периодического МО (у меня, например, это отдел кадров), чтобы все было в одном месте. Если хотите - возьмите себе копию (я так и делаю, иногда нужно с ним поработать, а идти в кадры - нет желания).
У нас периодический МО хранится в папках, а не в личных делах работников. Поэтому когда берешь папку с результатами года, то видишь в ней сразу все: приказы, заключительный, заключения и тд. Очень удобно искать и хранить информацию.
Сроки хранения если что:
У нас хранение распределено так:
Распределение закреплено ЛНА, чтобы каждое подразделение знало свою зону ответственности и при проверке не возникало вопросов, где искать документы.
1) Ни в одном НПА не определено, в каком именно подразделении должны храниться заключительные акты по медицинским осмотрам. Это на усмотрение СОТа (в лице работодателя). Он приказы по ОТ разрабатывает. Удобнее, конечно, чтобы они хранились у СОТа. 2) Но надо учитывать, что сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, п.635). Заключительные акты медосмотров работников с вредными/опасными условиями подлежат хранению 50 лет (если созданы после 2003 г.) / 75 лет (до 2003 г.). И будет лучше, если они будут храниться в одном месте. Или, официально, в Архиве (если он есть) или у СОТа. Отчитываться легче. И, желательно, утвердить сей момент в соответствующем разделе Положения о СУОТ, или отдельном приказе по организации медосмотров.
Я у себя храню сейчас, в других организациях где раньше работала хранились в отдела кадров ))
Год прошел, всё в архив, под замок. Есть свой СОТовский уголок, и еще перед этим загоняю в скан PDF, храню в компе в папке ПМО. Кадры подшивают в личное дело предварительный ПМО, мне копию. Ничем это у нас не регламентировано, так сложилось сао по себе.
