Здравствуйте. Могу ли я каждый год заводить новую карточку СИЗ на работника? Срок носки спецодежды год. Зимней спецодежды нет. Я каждый месяц чтобы не заполнять вручную распечатываю лист выдачи дерматологических средств. И так каждый месяц до окончания носки спецодежды. И чтобы потом не путаться завожу опять новую карточку сиз на этого человека. Так можно делать или нет?
Ответы (6)
Добрый день!
Делайте, только старые сохраняйте на случай камеральных проверок СФР и еще кого-нибудь любопытного.
Пропишите процедуру выдачи и сдачи СИЗ так, как она будет работать у вас. Если выписываете каждый раз новые карточки, то должны быть прописаны сроки хранения старых карточек, чтобы прослеживалась реальная периодичность и полнота выдачи СИЗ по утвержденным нормам.
, здравствуйте.
Можете заводить личную карточку выдачи СИЗ каждый год. Это вы сами устанавливаете своим ЛНА (766н п. 77. Для организации работы по обеспечению работников СИЗ работодателю (кроме организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства) необходимо разработать локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ (далее - Порядок обеспечения работников СИЗ) с учетом особенностей структуры управления организации и требованиями Правил.)
Запрета в нормативках на заведение новых Личных карточек ежегодно нет. Только, С ДРУГОЙ СТОРОНЫ: Как считают спецы от Минтруда (Роструда): эта Личная карточка нужна для непрерывного учёта. В ней фиксируют весь путь СИЗа: с какой даты пошёл срок эксплуатации, когда его вернули (например, потому что истёк нормативный срок или СИЗ износилось), факты замены. А если какая-нибудь старая карточка заныкается? И, не дай бог, работяга в прокуратуру, по недодаденным СИЗам, попрется? Конечно, вероятность оченно небольшая, но все же...
Я решила вести электронные (экселевские) таблицы, а подписи ставят в ведомостях. Сама заполню правильно марку, артикул, а то было как попало. Очень удобно и не нужны бумажные карточки.