Добрый день! Можно ли в журнале регистрации инструктажей по охране труда использовать страницу для одного работника? Кто-нибудь пользуется таким журналом?
Ответы (5)
Если Вам так удобно, то можете перейти на карточки инструктажей, здесь много об этом писали и это удобно и не противоречит законодательству. Процедура должна быть описана в ЛНА предприятия.
, с 1 сентября 2022 года работодатель самостоятельно определяет порядок регистрации проведённого инструктажа по охране труда и форму его документирования. Это прямо указано в пункте 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 №2464. Т.о. использование отдельной страницы или листа для одного работника в журнале инструктажей по охране труда не запрещено. Работодатель может разработать собственную форму документа, предусматривающую, например, выделение отдельного листа или раздела для каждого работника, если это соответствует внутренним требованиям организации. НО при любой форме документирования необходимо соблюдать обязательные требования, установленные пунктами 86 и 87 Порядка обучения №2464:
дата проведения инструктажа;
1 ФИО инструктируемого работника, его профессия (должность) и дата рождения;
2 вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой);
3 причина проведения (для внепланового или целевого инструктажа);
4 ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
5 наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж;
6 подписи инструктируемого и инструктирующего.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда ведется в хронологическом порядке. Записи вносятся последовательно по дате проведения инструктажей, независимо от того какому работнику он проводится.
Использование отдельной страницы для каждого работника не соответствует принципу хронологического ведения журнала. Инструктажи регистрируются по мере их проведения для всех работников, поэтому записи будут перемежаться. Согласна с @Olka насчет ведения личных карточек регистрации инструктажей по охране труда
Вообще-то прямого запрета на выделение отдельной страницы для одного работника в НПА нет. Оксана верно подметила про хронологию. Только, при использовании отдельной страницы для одного работника, могут возникнуть трудности при проведении контроля за периодичностью проведения инструктажей. При проверке ГИТовцу это может не понравиться и начнутся глупые вопросы с совсем ненужными объяснениями.