У меня ответственные спрашивают, зачем писать каждый раз номер документа об образовании в журнале инструктажа по пожарной безопасности. Можно написать один раз и хватит. Я говорю, что это требование документа (журнала) раз написано, значит писать каждый раз, и по каждому работнику. Я еще заставляю их писать полностью ФИО. Может были у кого проверки инспектора МЧС, допускается ли такое?
Ответы (8)
Зависит от настроения проверяющего. По факту журнал должен быть заполнен ровно так, как написано в заголовке столбца.
А вдруг, не дай бог, какое-нибудь судебное разбирательство? И судья потребует сам Журнал и ксерокопии нужных листов в судебное дело? А там одни Галочки и буквочки, вместо Имени и Отчества. Не поймут.
Я вклеила в журнал копии дипломов ответственных лиц. 3 фамилии - 3 диплома.
Проверок органов не было. Внешний аудитор ничего по этому поводу не написал
неужели номер документа такой уж длинный и сложный в написании? Наверное, не длиннее ФИО инструктирующего ))) Это называется порядок и дисциплина. Инспектор спросит "А почему данные документов не заполнены"? Что отвечать? Ну детский лепет же будет, если ответить "Так я вот же - один раз написал, ничего не изменилось". Если так положено - значит так должно быть.
одна учительница советовала сделать печать! И ее лепить в графу где должен быть номер документа. Очень хороший совет. На! И вопрос снят
Проверок не было, но заказчик в последний раз прямо указал что должно быть все прописано, а так как мы сильно зависим )))).... то так и пишем все полностью в каждой строке. Печать это хорошо придумано, надо попробовать)))
Ну если у вас в ваших приказах это прописано и в самих журналах указано, то да, нужно писать все что указано.
Но я тоже считаю это бредом и лишней информацией засирающей журнал. Поэтому пишу должность, Фамилия, инициалы. В наименовании графы также указываю без номеров дипломов.
В приказе 1120 образец рекомендуемый. В тексте приказа я не нашел требования указывать в журнале сведения об образовании инструктирующего. А значит это вообще не требование. Все на усмотрение руководителя организации или главного ответственного за ПБ.
Это как с грифом "Утверждаю" на плане эвакуации. Уже и письмо от МЧС есть, что этот гриф не обязателен.