Добрый день ! В организации одно подразделение разделили на 2 у одного осталось старое название, второе переименовали, обязанности у работников остались прежними, начальник у обоих подразделений один (тот же). Как переделать инструкции? Нужен приказ о пересмотре или издать новые инструкции ? Старой инструкции оставить прежний номер, а для 2 подразделения присвоить новый номер инструкции?
Ответы (6)
А зачем вам что-то менять? Не очень понятно.
Если существующая ИОТ относится к подразделению, которое сохранило название, и ее содержание не меняется, можно оформить пересмотр (актуализацию) действующей инструкции. К номеру инструкции добавить указание на редакцию или дату пересмотра (напр., "Инструкция № ХХ (редакция 02)".
Для переименованного подразделения можно сделать новые ИОТ. Их содержание вероятно будет основываться на старых инструкциях, но юридически это будут новые документы.
Внеплановый инструктаж при пересмотре или вводе новых ИОТ необходим.
У Вас было изменение штатного расписания? 1) Начните со штатного расписания, со штатных клеток. Как там прописана должность и подразделение. Так и переделайте ИОТы, создав новые Инструкции по охране труда, указав в шапке должности с новым названием подразделения. Утвердите у руководителя организации, доведите до работников. 2) А насчет приказа.... Если у Вас ИОТы разрабатывают начальники подразделений, то приказ лучше разработать и довести соответствующему начальнику под роспись. Чтоб знал, хоть там только наименование подразделения переименовать, если названия должностей остались теми же самыми. 3) Ну и учтите ИОТы, естественно, под своими новыми номерами в Журнале учёта инструкций по охране труда. Как никак, новое подразделение. 4) Как говорится, к слову. Насчет внепланового СОУТ: Если в результате изменения штатного расписания не появились новые рабочие места, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую СОУТ можно не проводить. Только Протоколом Комиссии проведите, ну...это Вы и так знаете.
Недавно была необходимость внести дополнения в ИОТ, сделал новую ИОТ, но с указанием на титульнике - версия 2.0, приказ об утверждении ИОТ, внеплановый инструктаж