Здравствуйте! В связи с тем, что мы выдаем сотрудникам спецодежду сверх установленных нормативов (не по ОПР и СОУТ), а просто исходя из необходимости, как правильно оформить это в карточке работника?
Ответы (5)
Я просто вношу в фактическую выдачу такие СИЗ со сроком носки 1 год , если не предполагается их регулярная выдача.
Если предполагается регулярная выдача, то нужно внести в нормы выдачи и утвердить.
- Никак. Главное соблюсти нормы по 767 приказу: выдали и молодцы, остальное чисто бухгалтерия и обоснование расходов. ГИТ не докопается.
- Прописать в Положении об обеспечении работников СИЗ и потом в своих Нормах выдачи СИЗ, кроме норм по 767, все свои хотелки типа "В связи с производственной необходимостью и связанной с этим повышенной загрязненностью при выполнении определенных работ, установить норму выдачи костюмов х/б слесарям-сантехникам в количестве 1 комплект в месяц". Ну и фиксировать это в ЛК СИЗ
1) Организация частная? 2) Свои Нормы СИЗ разработаны? 3) Руководителем организации Нормы утверждены? 4) С профсоюзом согласованы? На всякий случай, попросите профбосса оформить соответствующий Протокол. Или сами наклепайте и подписи соберите. Если профбосс собирается делать новый Коллективный договор, обязательно туда включить пунктик о сверх нормах. 5) В Положении о СУОТ, например, конкретно прописаны причины выдачи СИЗ сверх нормативов? 6) Если на все вопросы ответ "ДА", то всё нормально. 7) А оформление Карточек - согласно приказа Минтруда РФ от 29.10.2021г. №766н. Только в карточке указывайте все обязательные реквизиты: марку, модель, артикул, класс защиты. 8) А Ваши "финики" в курсе таких нюансов? Если расходы на дополнительные СИЗ не обоснованы (а у Вас обоснованы, наверно), то у налоговиков могут возникнуть вопросы по налогооблажению. Мне как-то пытались мои "финички" объяснить, но, если честно, я мало что понял.
Выдача СИЗ сверх установленных норм возможна, необходимо это документально оформить. Работодатель вправе устанавливать дополнительные нормы выдачи СИЗ, улучшающие защиту работников по сравнению с ЕТН, если это обусловлено конкретными условиями труда и финансово-экономическим положением организации.
Дополнительные нормы выдачи СИЗ могут быть обоснованы результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР) с учетом финансовых возможностей организации.
Допускается замена нескольких видов СИЗ на одно, обеспечивающее совмещенную защиту, если это подтверждается эксплуатационной документацией изготовителя. Информация о замене отражается в Нормах.