Коллеги, всем доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста, есть ли у кого-то удобная форма или шаблон для контроля проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте? Хотелось бы наладить систему, чтобы эффективно отслеживать сроки их проведения и в помощь руководителям подразделений. Буду очень признательна за любые примеры и рекомендации!
Ответы (7)
Собираем раз в квартал журналы и в самом журнале ставим подпись что контроль проведен.
у нас в положении по обучению прописано, что повторный инструктаж проводится до 15 числа первого месяца 1 и 3 квартала . ( не реже чем 1 раз в 6 месяцев) Для некоторых должностей (водитель, электрик) повторный установили 1 раз в 3 месяца. Это тоже оговорено в положении. До 15 числа первого месяца квартала. . что бы не путаться и не забывать. после 15 числа смело при проверке в подразделениях смотрим журналы. Всех руклей, не проведших своевременно инструктаж - на карандаш!
доброе утро, может эту просто формулу поставите? У меня медосмотры, но можете сделать под инструктажи, смысл тот же 
тут если что год можно убрать и поставить сколько вам надо месяцев, например, 3 или 6 и результат проверки по формату сделать можно градиентом зеленый=красный
=DATE(YEAR(ЯЧЕЙКА ваша);MONTH(ЯЧЕЙКА ваша)+3 или 6);DAY(ЯЧЕЙКА ваша))
=DAYS360(TODAY();ЯЧЕЙКА ваша) эта формула считает количество дней между сегодняшним числом и датой в выбранной ячейке
Просто удобно мне, что точно дату не пропущу, тк есть погрешность в днях и все раньше, чем ровно год проверите
Хоспади, мой скилл объяснения примерно на уровне плинтуса, извините)) если что я как нибудь по-другому попробую объяснить
Здравствуйте. у меня тоже простая формула в эксель.
Юля выкладывала простенькую, я для небольшой организации ею пользуюсь:
kontrol-obuceniya-instruktazei-rabotnikov.xlsx
28kB
1) Наши Командоры когда-то подмог-ли: https://bi-file.ru/archive/obuchenie-excel/?ysclid=mo2z65u4lg167639711 и здесь https://блог-инженера.рф/oxrana-truda/aki.html?ysclid=mo2z6wsoyt544703438 Идеально применение таких таблиц, если есть локальная сеть в организации, у Ответственных за проведение инструктажей каждого подразделения имеется к ней доступ, и чтобы они могли вносить в нашу таблицу свои даты. У моих начальников-ответственных такой возможности нет. Суваться в управленческую документацию не имеют права. Да и технически, только для меня сделать, спецы сказали, что проблематично. Я НПА и ЛНА, и прочие Планы в свою папку скинул, прочую информашку, оповестил - и всё!!! Так что такие таблицы веду для своего личного учета, на своем компе. 2) А вызывать к себе, Журналы отписывать...Это если небольшая организация... Я разные варианты проверок своевременного проведения инструктажей пытался использовать. В итоге остановился на плановых (когда по графику подразделения проверяю) и внеплановых (по пути зашедши) проверках. А для учета проведения, по первичным (повторным) инструктажам и датам стажировки - систему ввел: Ответственные за ОТ в подразделениях звонят, дату дают, привыкли. И кадровички по стажировкам иногда звонят, когда вспомнят - с ними с первыми когда-то договаривался.