Добрый день коллеги. Вчера была на семинаре проводил Восток-Сервис. Я спросила про ведение электронных карточек выдачи СИЗ, сказали можно вести просто таблицы Эксель. И я уже точно решила вести сама, потому как устала делать замечания, тем кто их ведет. Хотела попросить примерный образец приказа о переходе на ведение электронных карточек выдачи СИЗ, чтобы все учесть. Буду благодарна вашим советам.
Ответы (2)
В электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись. При выдаче СИЗ - N и дата документа ставятся в столбец 6 "Подпись получившего СИЗ". При возврате и списании СИЗ - есть отдельный столбец 10 "Акт списания (дата, номер)", где указываются N и дата документа.
Порядок ведения электронной карточки учета выдачи СИЗ может быть закреплен ЛНА, который устанавливает и в том числе каким образом работник, сдавший СИЗ, подписывает столбец 10.
На просторах Интернета есть такой приказ, можно доработать:
ПРИКАЗ
Об утверждении Порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и переходе на электронные типовые нормы
В целях обеспечения прав работников на безопасные условия труда, исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации и Приказа Минтруда России об утверждении Единых типовых норм выдачи СИЗ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внедрить с систему обеспечения работников средствами индивидуальной защиты на основе Единых типовых норм (ЕТН).
Утвердить прилагаемый Перечень контингентов работников, подлежащих обязательному обеспечению СИЗ, сформированный в соответствии с результатами специальной оценки условий труда.
Утвердить Положение о порядке приобретения, выдачи, хранения и ухода за средствами индивидуальной защиты в новой редакции.
Главному бухгалтеру обеспечить финансирование мероприятий по приобретению СИЗ в объемах, необходимых для выполнения утвержденных норм.
Руководителям структурных подразделений:
5.1. Организовать подписание работниками листов ознакомления с новыми нормами выдачи СИЗ.
5.2. Обеспечить сбор заявлений работников о согласии на ведение электронного документооборота по учету выдачи СИЗ.
- Специалисту по охране труда :
6.1. Организовать обучение работников правилам применения СИЗ.
6.2. Осуществлять контроль за своевременностью и полнотой выдачи средств защиты через информационную систему.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству .
Руководитель организации _________________ / /
