Как зафиксировать дежурные СИЗ в карточке и бухгалтерии?

⮑ Viki ни на каких на 3 человек. Дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом (подразделением). Эти СИЗ безликие. Такие себе "СИЗ легкого поведения".

куртки уволенных (они новые были там совсем) выдали другим работникам, в бухгалтерии они стали числится на других людях уже.

Но мне кажется, что это неправильно.

Однозначно неправильно. Если они уже на ком-то конкретно числятся, они не могут использоваться в качестве дежурных. Так делать запрещено. И отдавать их после увольнения другим работникам запрещено.

Эти куртки же выдавались конкретным работникам? С записью в их ЛК? Тогда они не могли быть дежурными и на тот момент. Более того, после увольнения тех работников эти куртки должны быть списаны и утилизированы. А в качестве дежурных закуплены новые и оформлены в соответствие с требованием НПА. Но, по решению работодателя, эти куртки могли быть переведены в дежурные с соответствующим оформлением документов при "условии их целостности и сохранности защитных свойств" (с), а также проведения соответствующих мероприятий по уходу (например, стирка или химчистка). А их почему-то закрепили за другими людьми. Это грубейшее нарушение.

Выдача и сдача дежурных СИЗ фиксируется в карточке (прил. №3 к Правилам в приказе 766).

⮑ Viki Все верно. Передавать куртку «из рук в руки» от одного конкретного работника другому (как персональный СИЗ) не совсем корректно, особенно если их используют только для коротких переходов. Статус дежурных СИЗ здесь подходит идеально.

Вот как это оформить, чтобы и у вас, и у бухгалтерии всё сошлось.

1. Оформите перевод СИЗ в дежурные
   
   Сначала закрепите этот статус приказом: «В связи со спецификой работ (кратковременные переходы между цехами) перевести [наименование курток, количество] в категорию дежурных СИЗ».
   
   Составьте акт приемки-передачи. В нем зафиксируйте, что куртки числятся на складе или за конкретным участком (цехом), а не за Ивановым/Петровым.
   
   Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID
   obrazec-akta-o-perevode-siz-v-dezurnye.docx

   15kB
2. Оформите записи в карточке выдачи СИЗ работников
   
   На дежурные СИЗ заводится отдельная карточка (можно по форме Приложения №2 к Правилам №766н).
   
   В графе «ФИО» напишите «Дежурные» или название подразделения (например, «Цех №1»). Вы фиксируете не выдачу конкретному человеку «насовсем», а наличие этих 3 курток на участке.
   
   Личные карточки тех 3 человек, на которых куртки висят сейчас, нужно «закрыть» (сделать запись о возврате СИЗ на склад в связи с увольнением или переводом в дежурные).
3. В бухгалтерии эти куртки должны висеть на одном материально ответственном лице (МОЛ) — например, на мастере смены или начальнике цеха. Если в бухгалтерии они так и будут числиться на рядовых работниках, а по факту ими пользуются все — это нарушение учета. В случае инвентаризации или увольнения работника возникнет недостача. После вашего Акта перевода бухгалтерия должна сделать внутреннее перемещение с «Работника А» на «Мастера Б» (как ответственного за дежурные СИЗ).
4. Если куртки числятся на людях, а лежат в общем шкафу как дежурные.
   
   При проверке ГИТ. Могут придраться к отсутствию контроля за выдачей (дежурные СИЗ выдаются под роспись в отдельном журнале, если они не закреплены персонально).
   
   При увольнении. Работник, на котором «висит» куртка, откажется за нее отвечать, так как ее носил весь цех.

Резюме. Сделайте Акт о переводе в дежурные, передайте его в бухгалтерию для смены МОЛ (на начальника участка), а в личных карточках работников куртки спишите/верните, заведя одну общую карточку на «Дежурные СИЗ цеха №...».