Добрый день!
В этом году в организации заканчивается срок действия СОУТ. СОУТ была сделана в 2021 году, в апреле основная часть РМ у одного контрагента, а в августе и октябре 2021 года была сделана СОУТ на вновь образованные РМ у другого контрагента. За 2021 год получилось 3 отчета СОУТ, в разные месяцы. Эта СОУТ мне досталась по наследству, и на момент наследование я даже не подумала зайти на сайт ФГИС СОУТ проверить наличие информации о нашей СОУТ. А вчера загнулась на сайт ФГИС СОУТ и увидела, что там внесена информацию только по двум отчетам СОУТ, проведенной в 2016 и в 2018 г. Может ли быть так что две организации проводившие СОУТ в 2021 году не направили информацию во ФГИС СОУТ? И могут ли возникнуть вопросы у инспектирующих органов к нам после того как мы проведем плановую СОУТ в этом году и контрагент подгрузит сведения во ФГИС СОУТ?
Ответы (4)
Согласно 426-ФЗ, обязанность по передаче сведений во ФГИС СОУТ лежит на организации-проводящей СОУТ. Они должны сделать это в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета. Просто забыли или технический сбой.
Вроде бы с 2020 года СОУТ нельзя даже начать проводить, пока исполнитель не получит во ФГИС системный идентификационный номер и не сообщит его работодателю. Посмотрите на титульные листы ваших отчетов 2021 года, если его нет, СОУТ изначально была проведена с нарушениями.
Если ваших отчетов 2021 г. нет в базе, то с точки зрения закона:
- Ваша действующая СОУТ - это отчеты 2016 и 2018 гг.
- Срок действия СОУТ 2016 г. истек в 2021 г.
- Срок действия СОУТ 2018 г. истек в 2023 г.
- С момента истечения тех сроков и до сегодняшнего дня у вас официально СОУТ не проведена.
Проверьте декларации. Если по СОУТ 2021 г.подавались декларации соответствия (для рабочих мест с 1 и 2 классом), проверьте их наличие в реестре на сайте Роструда. Если их там тоже нет, значит, работа подрядчиками была провалена полностью.
Тогда связаться с исполнителем и потребовать исполнить обязанность по выгрузке данных.
Поднимите договоры с теми компаниями, акты выполненных работ и платежные поручения об оплате СОУТ в 2021 г. Если придет ГИТ, вы сможете доказать, что вы как работодатель свои обязанности выполнили (наняли исполнителя, оплатили, утвердили отчет), а закон нарушил подрядчик.
И вариант - проводить новую СОУТ, если компании уже не существует или невозможно уже произвести выгрузку данных.
Да, контрагенты могли не направить сведения во ФГИС СОУТ, так как ответственность за передачу лежит на них, но обязанность контроля — на вас. Вопросы у инспекторов ГИТ возникнут, если при следующей СОУТ выяснится, что 5 лет (с 2021 г.) вы работали без внесения данных.
Согласно закону № 426-ФЗ, подрядчик обязан внести сведения во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета. Однако случаются технические ошибки или халатность контрагентов.
Проведение СОУТ без внесения во ФГИС делает ее нелегитимной. При плановой проверке это будет классифицировано как отсутствие СОУТ.
Что делать сейчас.
- Найти бумажные (или скан-копии) отчеты за 2021 год с подписями.
- Написать официальный запрос контрагентам с требованием внести данные во ФГИС.
Важно! Льготы и компенсации за вредность, установленные в 2021 году, должны сохраняться до момента проведения новой, действующей СОУТ.
1) Напишите официальное письмо в спецлабораторию, чтобы они выполнили свою обязанность по внесению результатов во ФГИС. И добавьте, что в противном случае Вы оставляете за собой право обратиться с жалобой в территориальную ГИТ. За нарушение этого требования на них может быть наложен штраф по ст. 14.54 КоАП РФ до 100 000 рублей. 2) У Вас вредники есть? Льготы выплачивали? Фигово... Результаты СОУТ нельзя применять до их внесения во ФГИС, если у Вас не режимное предприятие. 3) Согласно п.4 ст.18 426-го ФЗ, если спецлаборатория проводящая СОУТ эту обязанность не выполнила, то Вы вправе самостоятельно передать имеющиеся данные в территориальный орган ГИТ, которые перекидывают информацию во ФГИС. Только оченно сомнительно, что ГИТовцы будут этим заниматься, хоть сие и прописано в законе. Они скорее штраф выкатят и Вам и спецлаборатории.
Здравствуйте, на будущее уточняйте, чтобы организация, проводящая СОУТ присылала вам уведомление, например: "Испытательная лаборатория ООО «...» информирует Вас о внесении сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
Дата/номер выгрузки отчёта СОУТ: __.._________ / ____________"