Добрый день!
Может у какого есть примеры как оформить актом, что в арендуемом помещение не сработала система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре .
Заранее предупредили арендодателя, о том, что проводим тренировочную эвакуацию. И во время тренировки она у них просто не сработала.
Пожалуйста, помогите это оформить правильно . Может им надо написать письмо претензию, чтобы они проверили все свои системы.
Ответы (1)
Шаблон акта. 
Если есть фото или видео тренировки, где видно, что приборы сигнализируют о "пожаре", но звука в помещении нет. Это будет отличным доказательством к акту. На основании акта напишите официальное письмо на имя руководителя компании-арендодателя. Это обезопасит вас при проверке МЧС: вы сможете доказать, что выявили проблему и официально потребовали её устранить.
Шаблон претензии
Проверьте в договоре аренды, кто именно отвечает за пожарную автоматику. Обычно это арендодатель, но иногда в договоре прописывают, что «текущее обслуживание систем в офисе» - это забота арендатора. Если в договоре это ваша обязанность, претензия будет неправомерна, и вам нужно просто вызвать своих техников.
Как это обычно пишут «в пользу Арендодателя» (он отвечает)
Ищите в своем договоре пункты с такими формулировками:
- «Арендодатель обязан обеспечивать работоспособность и техническое обслуживание общедомовых инженерных систем, включая системы противопожарной защиты (АПС, СОУЭ, пожаротушение)».
- «Арендодатель гарантирует соответствие Помещения нормам и правилам пожарной безопасности на весь срок действия Договора».
- «Ответственность за содержание в исправном состоянии автоматических систем противопожарной защиты возлагается на Арендодателя».
СОУЭ - это сложная слаботочная система, которая завязана на центральный пульт здания. Вы, как арендатор, физически не можете её чинить, так как у вас нет доступа к серверной или лицензии МЧС на такие работы.
Когда ответственность могут попытаться переложить на вас:
Будьте внимательны, если в договоре есть фразы:
- «Арендатор обязан за свой счет содержать в исправном состоянии системы противопожарной защиты внутри арендуемого Помещения».
- «Арендатор несет полную ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности в Помещении».
Даже если написано, что вы отвечаете за «помещение», систему оповещения (динамики на потолке) монтирует и подключает собственник ко всему зданию. Если сигнал не пришел с центрального пульта в ваш офис — это зона ответственности собственника.
Что сделать прямо сейчас?
- Откройте раздел «Обязанности сторон» или «Пожарная безопасность».
- Найдите, кто должен заключать договор со специализированной организацией на обслуживание пожарной автоматики. Если это обязанность Арендодателя - он на 100% виноват в случившемся.
- Если в договоре всё размыто, ссылайтесь на ст. 611 и 612 ГК РФ: арендодатель обязан предоставить имущество в состоянии, пригодном для использования. Офис без работающей системы оповещения использовать опасно и незаконно.