Доброго дня! Коллеги, всегда ли вы обновляете приказы на новый год? Кадры обязуют меня обновлять, хотя никаких изменений не было. Обосновывают тем. что проверяющие спрашивают за прошлый год и за новый год приказы всегда.
Ответы (6)
Приказ действует бессрочно, если в теле не прописаны конкретные сроки или он заменяется новым в силу изменений.
Вы скажите кадрам и проверяющим, что любое их требование или хотелка должны быть ОБОСНОВАНЫ конкретными пунктами конкретных НПА (ну или ЛНА). А вот так вот "хочу чтоб обновил" - это не канает. Да и не могут кадры командовать СОТом ни в каком виде. Возможно, какими-то вашими внутренними приказами или распоряжениями дирехтар установил требование ежегодно обновлять приказы и распоряжения.
1) Нормативного правового акта, который обязует обновлять ежегодно приказы по охране труда не существует. Разрабатываются новые проекты приказов: 1) Если изменились условия труда или должностные лица отражённые в приказах. 2) Если изменились нормативные правовые акты, на основании которых разработаны те или иные приказы. 2) Только если у них есть утвержденная руководителем организации Инструкция по делопроизводству, в которой прописано ежегодное издание приказов, тогда увы....Да и приказ, который утвердил эту Инструкцию, должны были до Вас довести под роспись. 3) Наш коллега DSP верно подметил, что Вы начальнику отдела кадров, или кто у Вас кадрами рулит, не подчиняетесь. Мало ли, что они хотят. У Вас свои требования. Будет письменный приказ или распоряжение руководителя организации, если указанной Инструкции нет, тогда придется обновлять приказы.
"Можно. А зачем?"😁
В законодательстве нет требования ежегодно переиздавать приказы по охране труда.
Приказ - это распорядительный документ. Он действует до тех пор, пока:
- не отменен другим приказом.
- не истек срок его действия (если он был указан в тексте приказа).
- не изменились обстоятельства (сменился ответственный или законодательство).
Некоторые инспекторы ГИТ действительно любят видеть свежие даты. Но если инспектор грамотный, он не имеет права оштрафовать за приказ 2-летней давности, если он актуален.
Если вы каждый год переиздаете приказ, попадаете в бюрократическую ловушку.
Если вы не хотите плодить лишнюю бумагу, предложите кадрам - в основных приказах в конце добавлять фразу: "Настоящий приказ действует до его отмены или изменения законодательства".
Если у вас есть силы бороться - не обновляйте. Если вам проще распечатать 10 листов, чем спорить - обновляйте