Добрый день. Пытаюсь разобраться в картах СОУТ, что мне достались от предыдущего СОТа - и что-то я совершенно запуталась.
Вот, к примеру, рабочее место Администратор. У администраторов есть несколько вариантов рабочих мест: он может быть в кол-центре, может быть в регистратуре. То есть карты должны быть разные.
При этом в том же кол-центре работает в одну смену 5 человек - то есть это 5 рабочих мест. Но на эти 5 рабочих мест - 5 разных карт СОУТ. Разве это не должна была быть одна карта? Компьютеры одинаковые, помещение одно, гарнитура одинаковая, в один год закупленная одной поставкой.
Точно такая же ситуация со специалистами по закупкам. Их 4 человека, работают в одном кабинете, за одинаковыми компьютерами. 4 рабочих места. Но при этом у меня снова 4 карты СОУТ. Разве не должна быть одна карта с 4 аналогичными рабочими местами?
Когда была эта спец оценка эксперт, конечно, не приезжал, ни чего не замерял.
И так практически по всем должностям.
И другой вопрос. Если карта врача привязана не только к фактическому адресу амбулатории, но и к кабинету. Нужно ли делать новую СОУТ, если его переместили в другой кабинет. Кабинеты одинаковые, из оборудования обычные ПК. Как будто-то бы если в карте фигурирует номер кабинета нужно переделывать. Но если делать карты на каждое перемещение из кабинета в кабине, то это каждый год нужно переделывать все рабочие места, потому что кабинеты, естественно меняются
Ответы (6)
Вот, к примеру, рабочее место Администратор. У администраторов есть несколько вариантов рабочих мест: он может быть в кол-центре, может быть в регистратуре. То есть карты должны быть разные.
При этом в том же кол-центре работает в одну смену 5 человек - то есть это 5 рабочих мест. Но на эти 5 рабочих мест - 5 разных карт СОУТ. Разве это не должна была быть одна карта? Компьютеры одинаковые, помещение одно, гарнитура одинаковая, в один год закупленная одной поставкой.
Рабочее место администратора называется "АДМИНИСТРАТОР"
Колл-центр и регистратура - это рабочие зоны.
Сколько в одну смену выходит человек, столько рабочих мест. Т.е. работает одновременно 5 администратором - это 5 рабочих мест. Если условия труда на этих р.м. попадают под определение аналогичных (п.6 ст. 9 426-ФЗ), то спецоценка проводится на 20% р.м. (п.1 ст 16 426-ФЗ), но не менее 2-х. В вашем случае будет 1 карта СОУТ и к ней 2 протокола.
Исходите из необходимости. Если Вам нужно, что бы была 1 карта на аналогичных РМ- делайте СОУТ, если Вам не нужно- СОУТ уже проведена, расслабьтесь. Организация работы это отдельный вопрос. Если буквально читать, то, что Вы написали- администратор у Вас один и тот же , как в регистратуре, так и в колл-центре. Это рабочие зоны. Если организация труда подразумевает разных работников в принципе, то это разные рабочие места.
Если карта врача привязана
Формально- Да.
если его переместили в другой кабинет.
Переместили человека, или рабочее место?
фигурирует номер кабинета нужно переделывать.
если перемещено рабочее место. Если человек- нужно ознакомить с новыми условиями труда.
Я понимаю, что у Вас уже крик души с этими рабочими местами и картами, но попробуйте, немного структурировать вопросы, некоторые вещи, не владея Вашими знаниями не вполне понятны стороннему читателю
Вам @Майя Глебова про рабочие места правильно объяснила, мне нет смысла повторять. Единственное добавлю
Точно такая же ситуация со специалистами по закупкам. Их 4 человека, работают в одном кабинете, за одинаковыми компьютерами. 4 рабочих места. Но при этом у меня снова 4 карты СОУТ. Разве не должна быть одна карта с 4 аналогичными рабочими местами?
Да, должна быть 1 карта СОУТ с указанием всех 4 № р.м. Но если вы сделали на каждое р.м. отдельную Карту СОУТ, это не нарушение. Просто чуть больше заплатили. Более того, мне недавно эксперт сказал, что у офисников, если ВПФ не идентифицированы, система ФГИС не принимает сведения о аналогичности, т.к. в этом случае нет протоколов исследований и поэтому система не считает их аналогичными. В Законе норма есть, но платформу ФГИС не доработали. Может со временем это устранят. Но год назад по офисным местам у меня не было аналогичных, хотя по факту они есть.
Если карта врача привязана не только к фактическому адресу амбулатории, но и к кабинету. Нужно ли делать новую СОУТ, если его переместили в другой кабинет. Кабинеты одинаковые, из оборудования обычные ПК.
Это ошибка в сведениях, которую некоторые коллеги передают эксперту. В карте СОУТ указывается только наименование структурного подразделения. То структурное подразделение которое у работника указано в приказе , ТД, ШР. Никаких кабинетов, адресов в сведениях передавать не надо. Эксперт тупо скопирует и загрузит , то что ошибочно указали, соответственно отсюда и проблемы.
Как будто-то бы если в карте фигурирует номер кабинета нужно переделывать. Но если делать карты на каждое перемещение из кабинета в кабине, то это каждый год нужно переделывать все рабочие места, потому что кабинеты, естественно меняются.
Рекомендую в вашем случае сделать протокол, переименовав ошибочное структурное подразделение с кабинетом. на правильное название структурного подразделения. Типа, вы структурное подразделение переименовали.
1) Отталкивайтесь от штатного расписания. Согласно инструкции по заполнению отчёта о проведении СОУТ, наименование рабочего места должно соответствовать штатному расписанию по штатным клеткам (пп.1 п.4 Приложения № 4 к приказу Министерства труда от 21 ноября 2023г. № 817н). 2) Если условия труда (наименование должности одного подразделения и пр.) будут полностью одинаковыми, значит места аналогичные, согласно п.6 ст.9 426-го ФЗ. Так и указывается в Перечне рабочих мест. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ, согласно п.2 ст.16 426-го ФЗ. 3) И количество работников на одном рабочем месте (в рабочей зоне) тоже надо учитывать. 4) А если работник работает на нескольких рабочих местах, то это называется территориально меняющиеся рабочие зоны (п.4 ст.16 426-го ФЗ). Специалист лаборатории, который проводит оценку РМ (все замеры и пр.), оформляет всю отчетную документацию, и оформляет одну Карту СОУТ.
так радуйтесь, что 5 разных карт, а не одна .
Сделали на каждое Р.М. по карте. Аналогичность не учитывали.
Ну и пусть будут такие карты.
Может за каждую карту кто то получил "благодарность" от эксперта! ( ни в коим случаи не хочу никого обидеть!)
Не морочьте себе голову.
Наверняка у Вас есть ещё чем заняться, кроме как ломать голову почему сделали так , а не иначе!
Проверьте просто по Ш.Р. на всех ли Р.М. проведена СОУТ и всё.
А дальше ждите повторную СОУТ, и уже тогда делайте как посчитаете нужным.
Вот, к примеру, рабочее место Администратор. У администраторов есть несколько вариантов рабочих мест: он может быть в кол-центре, может быть в регистратуре. То есть карты должны быть разные.
При этом в том же кол-центре работает в одну смену 5 человек - то есть это 5 рабочих мест. Но на эти 5 рабочих мест - 5 разных карт СОУТ. Разве это не должна была быть одна карта? Компьютеры одинаковые, помещение одно, гарнитура одинаковая, в один год закупленная одной поставкой.
1 карта СОУТ на 5 аналогичных РМ, 2 комплекта протоколов оценки ВОПФ.
Точно такая же ситуация со специалистами по закупкам. Их 4 человека, работают в одном кабинете, за одинаковыми компьютерами. 4 рабочих места. Но при этом у меня снова 4 карты СОУТ. Разве не должна быть одна карта с 4 аналогичными рабочими местами?
1 карта СОУТ на 4 аналогичных РМ, 2 комплекта протоколов оценки ВОПФ.
Когда была эта спец оценка эксперт, конечно, не приезжал, ни чего не замерял.
Классика).
И так практически по всем должностям.
Печально, но сделано по неправильной аналогии.
И другой вопрос. Если карта врача привязана не только к фактическому адресу амбулатории, но и к кабинету. Нужно ли делать новую СОУТ, если его переместили в другой кабинет. Кабинеты одинаковые, из оборудования обычные ПК. Как будто-то бы если в карте фигурирует номер кабинета нужно переделывать. Но если делать карты на каждое перемещение из кабинета в кабине, то это каждый год нужно переделывать все рабочие места, потому что кабинеты, естественно меняются
Кабинеты прописаны в рабочей зоне в протоколах ВОПФ и перечне РМ?