Коллеги, поделитесь, как отстаиваете себя и боретесь с дополнительными обязанностями, которые скидывают другие отделы или начальник.
У нас, например, это закупки. Сам пишешь ТЗ, собираешь КП, считаешь НМЦК, сам подписываешь договор с подрядчиком, сам подписываешь акт приемки и бухгалтерские акты. Сам ведешь всю коммуникацию с подрядчиками, потому что специалистам по закупкам запрещено законом. И сам несешь ответственность, если накосячил)))
В ТД и ДИ, естественно, ничего подобного и близко нет, эти обязанности скинуты на "инициатора закупки" внутренним положением.
Поделитесь своей болью, хочется знать, что мы не одни такие...
Ответы (12)
Вы не одни такие, у меня еще и полное проведение оплаты в страшном звере SAP)))
Если к составлению ТЗ, сбору КП, проведению тендера добавляется ещё и выбор победителя единолично вами. То это лютый КИ (конфликт интересов). Так как вы и судья и присяжный и палач в одном лице. В идеале, вы должны добровольно уведомлять об этом своих коллег из СБ, комплаенса или кто там у вас за это отвечает и выполнить самоотвод, чтобы не войти в жир ногами потом..
Ссылаться на ТК смысла не вижу, думаю и так понятно, что просто так "навешивать" ничего нельзя. А вот когда вам делали оффер, давали на подпись ТД и ДИ, вот тут уже надо было четко зафиксироваться и что называется, "договориться на берегу" о том, что вы делаете, а чего нет и что надо будет сделать, если к вам придут с допнагрузкой.
Все боятся уйти, отстоять права и профессиональное достоинство в силу множества личных факторов (не без предрассудков, имхо), сферы деятельности компании, региона и т.п.. Лично я, против занятия позиции "терпилы". Нужно искать лучшее себе место (но для этого и себя надо прокачивать безусловно, чтобы вас заметили серьезные организации). Ну или аутсорс, а там свои приколы).
Попробовать через мягкую силу поговорить с коллегами и руководством и обозначить свою позицию, но будьте готовы к разговору в стиле "не нравится, дверь там".
Я нашла более привлекательное место работы, на котором договорилась о приеме второго специалиста, чтобы снизить индивидуальную нагрузку.
Бороться с зашоренной системой сложно и нервнозатратно, но стоит пробовать. Соглашусь с высказыванием коллеги, что "терпила" неприемлемый вариант.
ТЗ пишу, КП иногда собираю, чтобы дело шло быстрее, понеже спец по закупкам тоже сильно завален работой.
А в общем и целом, если денех за левак не предвидится, то советую предлагальщикам послушать песню Захара Мая.
Вообще удивлён, что вы в торгах по уши. У меня только спец по закупкам, главбух и дирик, как и положено, рулят.
Ваяяю ТЗ, и то только потому, что мне нравится его сотворять...
Год назад поставил вопрос ребром, либо я ухожу, либо организация берет еще одного человека и перераспределяют обязанности. В итоге уговорили остаться, человека взяли. Нужно отстаивать свои позиции, иначе даже временное становится постоянным.
У нас закупки по 44-ФЗ (запросы кп, тз, служебки, обоснование цены, созвоны с поставщиками и полное сопровождение контракта до расчета и приемки услуг-товаров) в ДИ у каждого специалиста и структурного руководителя. Закупщик наманикюренным пальчиком только размещает в системе закупок твое творение. Ах, да, никто ничему не учит, сами как можем сочиняем все, делясь с коллегами накопленным опытом и набитыми шишками.
Не нравится - дверь сами знаете где. Держусь только за зарплату, она выше по городу и близлежащим населенным пунктам среди вакансий СОТа. Поэтому улыбаемся и пашем, лишь бы закупки все свои к концу года отработали
У нас также, только у всех в ДИ указано участие в закупочной деятельности в части касающейся. И также - подготовка ОПЗ и ТЗ, запроса ценовой информации, обоснование НМЦД, проект договора, взаимодействие с контрагентом
ну ладно еще ТЗ и КП , но акты и договора подписывать это уже перебор , РУК и бухгалтерия для чего там у Вас??
Здравствуйте. Я делаю ТЗ, запрашивают КП, общаюсь с поставщиками. На меня пытались повесить ещё контракты, но я отбилась. Ах да, я ещё молоко за вредность выдаю) потому что нет завхоза. Пытаются сейчас пожарку на меня повесить и был разговор за гражданскую оборону. Но я скорей всего уволюсь.
Работаю в бюджете и здесь без дополнительных обязанностей никак, поначалу не хотелось их брать на себя, но вариантов не было. Теперь я ни от чего не отказываюсь, но требую оплату, которую я считаю справедливой, а не сколько может дать работодатель. А также не прошу, а требую поблажки: уйти с работы пораньше, если мне нужно; опоздать, если мне нужно и т.д. Про "не нравится - уходи" скажу так, в очереди СОТы не стоят, а уйдя я же могу в нужные органы накапать про все нарушения, о которых знаю (а их очень много) или другим образом неприятности доставить. Руководителю со мной проще дружить, и я со своей стороны пытаюсь прикрыть его при проверках.