Добрый день. Поделитесь, пожалуйста, как у вас организованы медицинские осмотры?
Руководитель хочет, что бы все проходили мед осмотр одним махом. В прошлом году договорились с мед центром на одну конкретную дату (было на МО всего 10 человек). За две недели выдали всем направления. За неделю спрашиваю у руководителей помнят ли они что 1 ноября 10 человек идет на МО. Ни кто не помнит (хотя я даже везде расклеила объявления о дате МО), направления потеряны, распечатали, выдали еще раз. В итоге из 10 человек в нужную дату сходило трое. Остальные кое как проходили до конца декабря, а один аж до февраля.
В этом году решили не бронировать конкретную дату, а отправлять по 3-4 человека (всего в этом году 25 человек). Мед центр готов принимать сотрудников с 1 декабря. Были выданы направления, всем отправлены напоминания. Сегодня 11 декабря. думаю спрошу у руководителя, как там мед осмотр проходит. А он отвечает, что ни чего не знает. Кто-то куда-то у него ходит, ему ни кто ни чего не рассказывает. Кто в итоге знает кто прошел МО, а кто не прошел ни кто не знает (только звони в мед центр и выспрашивай, хорошо людей не так много).
А во второй организации, где я работаю предстоит МО на 500 человек. Мне уже страшно от того, какой это будет кошмар и сколько негатива я о себе услышу (тем более МО будет в государственной поликлинике, вчера "обрадовали" этим).
Ответы (10)
На предыдущем месте работы (городская поликлиника) медосмотр проходил на базе нашей же поликлиники. Тоже сначала был бардак, но потом мне удалось систематизировать все данные по медосмотрам (около 500 человек), свела всех в одну таблицу с датами прохождения. И каждый месяц выдавала направления под роспись: для этого я список скидывала руководителям подразделений для того чтобы оповестили сотрудников что нужно взять у меня направление. Сотрудник пришел например в конце ноября за направлением я говорю ему у вас есть месяц декабрь чтобы пройти и закрыть медосмотр.
Вначале был бардак сотрудники могли год проходить этот медосмотр, тем более нужно было самостоятельно ехать проходить психо и нарко в диспансерах, наши врачи неохотно своих принимали.
Пару раз написала служебку на имя главного врача, что медосмотр не пройден и необходимо отстранить от работы таких то сотрудников, отдел кадров издали приказ об отстранении. Так вот после этого забегали все, приходили ко мне заранее брали направление.
Выдавать лучше за подписью сотрудника, занести в журнал, присвоить номер направления и сразу обозначить сроки.
После сотрудники стали серьезно относится к медосмотру, и когда проводили медосмотр в центре профпатологии и все были записаны на определенный день и время, приходили все в нужное время и не было косяков.
на предыдущем месте работы- большой завод МО проходили порядка 2000 человек.
В конце года издавался приказ , где был график прохождения МО по цехам. Ответственные за прохождение работниками МО были начальники цехов.
Мы готовили направления. Выдавали эти направления либо начальникам участков, либо мастерам под роспись.
Потом следили по графику. например цех №1 с 12.01. по 31.01. 1 февраля из МЦ мы получали счёт с приложенным списком прошедших. сверяли со списком тех, кто должен был пройти по графику. Кто не прошёл - тут же предписание начальнику цеха.
Сейчас торговая сеть. На МО порядка 250чел. проходят в течении года. потому как текучка, и под конкретный график по супермаркетам не подстроится. Но когда формируем списки на МО управляющие супермаркетами указывают месяц когда работник должен пройти МО. Весь спрос опять же с них. но это торговля , боятся, что вдруг проверка РПН, а у них сотрудник с просроченной ЛМК,
Был опыт организовывать мо в университете порядка 800 человек, так мы договаривались с мед организацией на конкретные даты, а график мо подписывали ректором, и отправляли деканам/начальникам подразделений на ознакомление сотрудников под роспись и контроль, после прохождения счет с списками прошедших, а кто не прошел сначала служебка декану/начальнику подразделения о непрохождении, а если и после этого не прошел, то служебка в кадры на отстранение, но у нас люди ответственные, сразу проходили, хотя в конце пару дней добавлялось для тех кто болел, был в отпуске или в командировке
У меня МО проходят около 100 человек, в прошлом году были проблемы со сроками прохождения. В этом году в графике каждый подпись ставил об ознакомлении, что уведомлен, что если в срок не пройдет, будет отстранен. И в самом направлении снизу красным капсом написала ПРОЙТИ ДО ... и дату ставила на неделю раньше до необходимой. Сработало по больше части
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp10 месяцев назад· #6
У меня тянутся весь год, но это всем удобно. В одну дату не получается за годы сделать, т.к. кто-то новый устраивается и потом всё равно смещается. Поэтому кому когда надо по срокам - тогда и идут. В конце года заключительный акт на всех.
То, что все "забыли, потеряли" - проблема не работников, а плохая организация самих руководителей.
При получении направления расписываются у вас в журнале? Это дисциплинирует. Не выдавала - ткнуть носом в подпись. Потерял - строго предупредить, что в следующий раз будет службка с просьбой о выговоре/другом дисциплинарном взыскании.
Но если у вас в целом бардак, то не поможет.
Согласую с руководителями участков даты
Делаю приказ об утверждении графика МО, руководителей участков ставлю отвеченными за явку подчиненных сотрудников на МО - все расписались
Графики МО распечатываю руководителям
За пару дней до МО выдаю работникам направление под подпись
Не ходили на МО только те, кто заболел, остальные всегда идут в назначенный день и в назначенное время, иначе с них спросят их руководители.
Пиздюлики от непосредственного руководителя решают все, если их нет, то и порядка не будет))
Делаем приказ с графиком поименным с датами прохождения медосмотра "до такого то числа" - через год от текущей.
Работники расписываются. У нас проходят массово в августе, больше 100 человек, раньше делала направления с автоматической рассылкой по почте (но у нас у всех рабочий инструмент - компьютер), в этом году просто распечатала все направления и передала в медцентр вместе с медкнижками.
А остальные сотрудники (тоже около 100) проходят в течение года, направление высылаю по почте, ну и стараюсь каждую неделю-две контролировать, кто не прошел. Есть такие - типа, у меня сейчас времени нет, я позже пройду...
Календарный план прохождения согласовываю с руководителями подразделений. В приказе указываю, что Руководителям структурных подразделений:
- Обеспечивать явку подчиненных работников в соответствии с календарным планом для прохождения ими периодического медицинского осмотра (обследования).
- Доводить до сведения работников предприятия, что прохождение периодического медицинского осмотра (обследования) является обязанностью работника (ст. 215 ТК), неявка работника для прохождения медицинского осмотра без уважительных причин является основанием для отстранения от работы, на время отстранения заработная плата не начисляется и не выплачивается (ст. 76 ТК).
- При выявлении нарушений, связанных с проведением периодических медосмотров, принимать своевременные меры по устранению нарушений и привлечению нарушителей к ответственности, предусмотренной действующим законодательством РФ. Не допускать работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, а также в случае медицинских противопоказаний.
Соответственно, если работник по своей вине затянул или не прошел периодический м/о - отстраняется от работы без сохранения з/п.
У меня 350 сотрудников (ПНИ), предшественник растянул на весь год медосмотр, я принял решение о проведении выездной медкомиссии на нашей территории 1 раз в квартал, примерно по 90 душ за один заход, рукль поддержал, и всё очень даже хорошо идет, в феврале закончим годовой цикл, конечно, была просрочка, но это неизбежно, она и раньше была. Сейчас предполагаю, что сократится до минимума. Комиссия приезжает со своим оборудованием, кабинеты и лаборатория соответствующие у нас выделены (у нас медицинские услуги в социальном учреждении). Все довольны, рукль доволен, т. к. на 650 000 дешевле, на торгах ценник уронили, народ, что не надо бегать в больнице очередь занимать. Все чинно и благородно, как в советские времена, когда медосмотров вообще не было. Особенно рады дожившие до коммунизма получатели соцуслуг, они как регулировщики стояли по коридорам, чтоб помочь.