Добрый день. Устроилась на новую работу - разбираюсь в картах СОУТ. Возникло несколько вопросов.
Как быть есть есть карты с дублирующимися номерами? Ну условно генеральный директор карта 1 (проведена в 2024 году). А потом в августе 2025 карта 1 - инженер. Проводили разные компании, но прошлый специалист или организация не учли что номера не должны повторяться.
И второй вопрос. Как быть если на аналогичных рабочих местах сделаны отдельные карты? Знакомить сразу со всеми? Просто в этой СОУТ карты сделаны буквально на каждого конкретного человека, а аналогичных рабочих мест нет вообще. Но на самом деле это не так.
Ответы (4)
В этом случае необходимо знакомить каждого со всеми картами СОУТ которые есть по этой должности профессии, в конкретном подразделении. Инд. номера рабочего места не поменяете сейчас. Уже давно загружено в в ФГИС. Делайте протокол за подписью членов комиссии по СОУТ, зафиксируйте это. ( как указано N 426-ФЗ). При проведении очередной СОУТ отрегулируете на тех РМ которые не на декларации.
Как быть есть есть карты с дублирующимися номерами?
На данный момент механизма устранения такого нарушения нет, кроме внепланового проведения СОУТ. Но, я бы не торопилась, нарушение малозначительное, если организация относится к категории с низким риском, ей вообще ничего не грозит. А там..., законодательство меняется достаточно быстро).
Как быть если на аналогичных рабочих местах сделаны отдельные карты?
Вы знакомите работника с той картой СОУТ, в которой указан его номер рабочего места. Каждое рабочее место, включая аналогичное имеет свой №.
Просто в этой СОУТ карты сделаны буквально на каждого конкретного человека, а аналогичных рабочих мест нет вообще. Но на самом деле это не так.
Я с этим тоже столкнулась. У меня это офисные рабочие места. Как я поняла из объяснения эксперта, тут дело в ФГИС. При загрузке отчета СОУТ, система не считает аналогичными р.м. , те рабочие места, где не идентифицирована ВПФ, загорается ошибка. Поэтому надо считать каждое аналогичное рабочее место, отдельным рабочим местом, или указывать ВПФ, а это значит проводить исследования и т.п. Тут явная недоработка ФГИС, т.к. это противоречит ФЗ-426.
Как-то была объясниловка: "Чтобы исправить ошибку, комиссия по специальной оценке проводит заседание и составляет протокол об исправлении, в котором фиксирует корректный и некорректный номера рабочих мест.Затем документ направляют во ФГИС СОУТ через личный кабинет работодателя".