Коллеги, здравствуйте. Вопросы следующего характера.
1) В Учреждении хранятся удостоверения обученных лиц. Большая часть от 2017 года и 2022 года. От 2017 года протоколов обученных лиц нет. От 2022 года протоколы обученных лиц хранятся. Вопрос: сколько хранить кусок пластика и бумаги (имею ввиду удостоверение)?
2)Лежат старые медицинские книжки. Книжки у сотрудников, которые работают и книжки тех людей, которые ранее им не выдавались при увольнении. В первом варианте всё проще. Во втором варианте что делать?
Ответы (3)
Протоколы хранятся 5 лет, а сами удостоверения без срока хранения.
, здравствуйте.
По ПРИКАЗу от 20 декабря 2019 г. N 236 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ" посмотрите раздел 7.3. Охрана труда п. 449.
ot-20122019-n-236-prikaz-rosarxiva-arxiv-dokumentov-sroki-ix-xraneniya.pdf
3MB
Согласно п. 449 приказа Росархива №236 от 20.12.2019 года подлинные личные документы, куда входят удостоверения, необходимо хранить до востребования, а невостребованные документы — 50/75 лет (в зависимости от даты завершения делопроизводства: до 01.01.2003г. — 75 лет, после 01.01.2003г. — 50 лет).