Можно ли оставлять пустые строки в журнале инструктажей, в конце страницы? Нормативное обоснование? Спасибо.
Ответы (8)
Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил № 2464). Других обоснованных требований нет. У меня это прописано так:
- К журналам регистрации всех видов инструктажей по охране труда предъявляются следующие требования:
на титульной странице должна быть зафиксирована дата начала ведения журнала и дата окончания ведения журнала;
заполнение журнала должно производиться в хронологическом порядке, без пропуска строк;
все графы журнала должны быть заполнены в соответствии с их назначением;
факт окончания ведения журнала должен быть зафиксирован записью ответственного лица на соответствующей странице журнала.
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/89279
вообще не встречал нормативного требования, именного к пустым строкам
требований о том, что в журнале инструктаже нельзя оставлять пустые строки нигде не видила.
но много лет назад нагрянул к нам с визитом зам. начальника нашей ГИТ. и стала она проверять журналы. увидела пустые строчки - сказала , что это мол нарушение. что делаете это специально, что бы в случаи чего вписать тех кого пропустили. Хотя у нас и в мыслях такого не было. Пришлось поспорить. в НПА таких требований нет. в предписании писать на сей счёт ничего не стала.
Но мы всё так же продолжаем заполнять через строчку. так красиво! 🙂
шикарное решение! через строчку! вот как надо выходить из дурацких ситуаций.... помню как то раз про... я срок. установленный нормами суровыми закона. И что делать?? Снизу листа входящий номер с датой.
Пришел к руководителю- беее..меее. ... наверно казнят за это? А он посмотрел на меня сверху очечков и сказал а ты отрежь!!
Что??
Возьми бритовку да поллиста то с датой входящей и отрежь! И будет у тебя как будто ты только сегодня эту бумагу и увидел!
Вот. Какие были руководители умницы. Решали вопросы легко и непринужденно. Легким движением канцелярского ножа.
Так и тут- пробелы!! И все. Нужно - впишем кого надо если что не так
А это ЗАМЕЧАНИЕ!!!! проверяющий в Акте указал? Какое основание зафигачил?.......Вопросы на случай,если проверка была........С ОДНОЙ СТОРОНЫ: Ни один нормативный акт не устанавливает обязательные формы журналов регистрации инструктажей по охране труда и соответственно обязательный порядок ведения записей в этих журналах......Если локальными актами организации утвердили именно такой порядок регистрации и документирования инструктажей, да если ОБРАЗЕЦ НАПИСАНИЯ (с пропусками) утвержден Приложением к соответствующему приказу по организации....Да если на 1 листе Журнала написано, как делать записи, с пропусками, да перечеркнуто словом "ОБРАЗЕЦ"....Об чем я, бывшие военные поймут...Т.е. форма записи будет узаконена локальным актом... С ДРУГОЙ СТОРОНЫ: Хотя запрет на возможность пропускать строки при заполнении журналов инструктажей нормативными документами не установлен, НО!!!!! любой привередливый, и не очень, проверяющий инспектор заявит, что пропущенная строка дает неправомерную возможность внести в журнал ту или иную запись задним числом — например, при расследовании несчастного случая выяснили, что работник не был проинструктирован, и у работодателя появляется возможность внести запись об его инструктаже в одну из этих пустых строк. Это — фальсификация или подлог и карается наказанием в случае обнаружения.... Хотя, как всунуть в одну строчку ФИО, ИОТы.... Никто не скажет, в том числе и проверяющие.... ТАК БЫЛО ВСЕГДА, и в далеком СССР они тоже реагировали.... Для них, что для инспекторов по ОТ, или по ПБ пустая строчка была как тряпка перед мордой быка.... ТАК ЧТО.....Чтобы этого не допускать, лучше строки в журнале не пропускать, или надо делать прочерк по всей строке....... А если готовитесь к проверке, то в пустых строчках можете Зет нарисовать, чтобы красиво было.... Ибо к такому ..... НЕ прицепится один инспектор из тысячи....Хотя.....Всё может быть.....
Хмм... У нас в журналах все записи идут под порядковым номером. Впихнуть можно, но нумерация строчек будет уже не по порядку.
Лет 10 назад, у нас так же была проверка, гос. инспектор сказал такую фразу, ты в пустых клеточках пропиши букву z, вроде клетка занята, а разделёние текста есть и смотрится интересно.
Вот уже 10 лет этим пользуюсь и нареканий от любых проверяющих больше не было.
А если не журнал а листы проведения инструктажа на каждого сотрудника ведутся?)