Подскажите пожалуйста. Вот я в нашей организации провела соут в минтруд выгрузили 27.мая , я сдала декларацию 29 мая , по вредникам можно внутренним приказом начислять компенсацию с 01.06.?
Ответы (5)
, здравствуйте.
Со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему учета.
426-ФЗ ст.7
ч.2. Результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.
А мы решили с момента утверждения отчета - это на несколько дней раньше.
Использовать результаты спецоценки можно только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ. Эту дату Вам должна сообщить оценивающая организация. Согласно ч.2 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в ч.1 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом. В соответствии с ч.1 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда. Приказом Минтруда России от 03.11.2015 № 843н утвержден Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – Порядок). Согласно п.6 Порядка сведения передаются в информационную систему учета организацией, проводившей специальную оценку условий труда, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении такой оценки.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение 3 рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов (ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В целях обеспечения возможности уведомления работодателя о передаче в информационную систему учета сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, организация, проводящая специальную оценку условий труда, автоматически формирует в информационной системе учета уведомление, содержащее сведения о работодателе, организации, проводившей специальную оценку условий труда, сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда, идентификационный номер отчета о проведении специальной оценки условий труда, и в течение 3 рабочих дней со дня передачи в информационную систему учета указанных сведений направляет его работодателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового оправления с уведомлением о вручении (п.6 Порядка).
На основании изложенного, можно сделать вывод о том, что «формирование выгрузки» это когда ФГИС СОУТ автоматически формирует уведомление работодателю о внесении данных о результатах СОУТ. На данное формирование оценщикам предоставляется 3 рабочих дня. Поэтому дата выгрузки этих сведений говорит лишь о соблюдении оценщиками отведенного им срока. Таким образом, день, с которого могут быть предоставлены льготы по результатам СОУТ, это день передачи данных в ФГИС СОУТ (он указывается в уведомлении). Примечание. Важно! если речь идет о вновь созданном рабочем месте, то гарантии и компенсации («льготы») должны предоставляться, начиная с даты приема работника на работу. Поскольку вредные производственные факторы воздействовали на работника с начала работы в таких условиях.
Согласно части 2 статьи 7 Федерального закона № 426-ФЗ, результаты СОУТ для этих целей могут применяться только после внесения сведений о них в информационную систему учета результатов проведения СОУТ. Таким образом, работодатель обязан устанавливать работнику гарантии и компенсации, полагающиеся за работу во вредных условиях труда, ТОЛЬКО С ТОГО МОМЕНТА, когда результаты СОУТ были внесены в соответствующую информационную систему..... И в приказе "О предоставлении льгот и компенсаций....." в "шапке" можете указать и эту информацию....
Я тоже задавалась этим вопросом. Не знаю, правильно или нет, но мы составляем приказ на следующий день, когда внесены данные во ФГИС. Я у юриста уточняла этот вопрос, она мне ответила, что, если не ошибаюсь, в Гражданском кодексе прописано, что документы вступают в силу на следующий день после подписания, если иное не предусмотрено. Поэтому я взяла это для себя. Но, может, быть я и ошибаюсь.