← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#инструктажи

Как провести и оформить вводный инструктаж новому работнику дистанционно?

Опубликовано 20 мая 2025 г.

В нашу организацию устраивается дистанционно работник из другого города. Как правильно оформить подпись в журнале вводного инструктажа?

Ответы (3)

20 мая 2025 г.· #2

В настоящее время особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя предусмотрена в ст. 312.3 ТК РФ..... Если инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, то работнику по электронной почте направляют отсканированный заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Сотрудник ставит свою подпись, сканирует лист с подписью и направляет работодателю подтверждение по электронной почте....Для дистанционных сотрудников допускается ведение и подписание журналов инструктажей по охране труда через электронный документооборот. Этот факт рекомендуется отразить в локальном документе организации с описанием процесса: каким образом происходит инструктаж, где и как фиксируется результат.... И здесь коллеги опытом обменивались: https://vo.spec.help/d/13842-vvodnyy-instruktazh-distantsionnyh-rabotnikov

SergeyЭксперт
20 мая 2025 г.· #3

⮑ pitinovais Здравствуйте, оформите карточку учета инструктажей и отправьте этому работнику по эл. почте, он подпись поставит и отправит вам обратно почтой России к примеру. ВИ проводите по видео- или аудиосвязи, сейчас это не проблема.

OlkaЭксперт
20 мая 2025 г.· #4

У нас разработали положение о дистанционной работе, по инструктажам:

Проведение инструктажа дистанционному работнику может осуществляться с применением любых доступных средств связи включая корпоративную электронную почту. Факт проведения инструктажа фиксируется в бумажном виде (Приложение № 5) с использованием собственноручной подписи работника путем обмена документами по почте заказным письмом с уведомлением.