← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#журналы

Какой инструктаж нужно провести восстановив журнал? Как заполнять ИОТ в журнале?

АЛ
Опубликовано 11 февр. 2025 г.

Добрый день.

С момента моего устройства в организацию (с июля 2024 года) осуществляется полный контроль за прохождением вводных инструктажей (по охране труда, пожарной безопасности и гражданской обороне) и первичных инструктажей для новых сотрудников.

Большинство сотрудников были приняты на работу с 2015 года, и по ним не велись журналы регистрации инструктажей, так как на тот момент организация не имела значительных масштабов и необходимость в этом отсутствовала.

Я ознакомился с материалами на форуме по теме утраты журналов регистрации инструктажей (https://vo.spec.help/d/8356-kak-postupit-v-sluchae-utraty-zhurnala-registratsii-instruktazhey/5) и подготовил служебную записку, составил акт и издал приказ, что подтверждает начало соответствующих действий по восстановлению документов. В связи с этим возникли ТРИ вопроса:

1) Какой инструктаж следует проводить для старых сотрудников? Следует ли проводить первичный инструктаж (до начала самостоятельной работы), учитывая отсутствие данных о его проведении ранее, или внеплановый инструктаж (в связи с составленным актом и изданным приказом)?

2) Возможно ли проводить инструктаж на основании программы инструктажей по профессиям, которая включает в себя инструкции по охране труда для различных видов работ, типов оборудования и профессий? Не хочется пачкать бумагу десятками ИОТ в одной строке...

3) Допускается ли вести журнал в такой форме (распечатаной, не заполненной от руки)

primer.doc
36kB

подписи, соответственно, будут живые)

(журнал просто как пример предоставлен)

Ответы (2)

Oksana
OksanaЭксперт
11 февр. 2025 г.· #2

⮑ Александр 1) Какой инструктаж следует проводить для старых сотрудников? Следует ли проводить первичный инструктаж (до начала самостоятельной работы), учитывая отсутствие данных о его проведении ранее, или внеплановый инструктаж (в связи с составленным актом и изданным приказом)?

Внеплановый

1) Какой инструктаж следует проводить для старых сотрудников? Следует ли проводить первичный инструктаж (до начала самостоятельной работы), учитывая отсутствие данных о его проведении ранее, или внеплановый инструктаж (в связи с составленным актом и изданным приказом)?

Допускается.

3) Допускается ли вести журнал в такой форме (распечатаной, не заполненной от руки)

Заполнять и вести журналы регистрации инструктажей по ОТ можно на компьютере, главное их потом распечатать, чтобы работники могли в них расписаться, как пояснял Роструд.В Роструде обратили внимание на то, что не ко всем документам можно применять электронный кадровый документооборот. Перечень кадровых документов, которые нельзя оформлять в электронной форме, приводится в статье 22.1 ТК. Это, в частности: приказ/распоряжение об увольнении; акт о несчастном случае на производстве; документы, подтверждающие прохождение сотрудниками инструктажей по охране труда.

Владимир Беликов
11 февр. 2025 г.· #3
Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.