Коллеги подскажите пожалуйста как совместить два внеплановых инструктажа. У нас был НС и в мероприятиях указала проведение внепланового инструктажа для санитарок до 14.02. Также у нас утверждены новые инструкции по охране труда и в приказе стоит провести внеплановые инструктажи со всеми сотрудника до 10.02.
Для всех сотрудников понятно будет один внеплановый до 10.02.
А как быть с санитарками? Вписать в причину наименование обоих приказов? Или делать разными записями?
Ответы (5)
Совмещение двух внеплановых инструктажей по охране труда возможно при соблюдении определённых условий:
- Соответствие темам: Инструктажи должны касаться схожих вопросов охраны труда. Например, если оба инструктажа связаны с безопасностью при работе с оборудованием или пожарной безопасностью, их можно объединить.
- Однородность аудитории: Если сотрудники, которым необходимо пройти инструктажи, работают в одной сфере деятельности или имеют одинаковые обязанности, то совмещённый инструктаж будет логичным решением.
- Регламентирование времени: Важно учитывать, чтобы продолжительность объединённого инструктажа была достаточной для передачи всей необходимой информации.
- Документальное оформление: В журнале регистрации инструктажей нужно отразить проведение каждого из инструктажей отдельно, даже если они были проведены совместно. Это важно для соблюдения требований к учету проведения инструктажей.
Примерный алгоритм действий может выглядеть так: - Определите темы обоих инструктажей и убедитесь, что они могут быть объединены без потери качества обучения сотрудников.
- Подготовьте единый план проведения инструктажа, включающий все необходимые вопросы обеих тем.
- Проведите инструктаж, используя подготовленный материал.
- Зарегистрируйте проведение инструктажа в журнале, отметив обе темы и всех присутствующих сотрудников.
Таким образом, вы сможете эффективно организовать процесс обучения, соблюдая требования охраны труда
А вы не совмещайте...... Вначале отработайте внеплановый со всеми по инструкциям..... С подписями росписями.... Потом пропишите в Журнале только санитарок для проведения внепланового инструктажа по н/с.... И никакой путаницы не будет....
При проведении внепланового инструктажа вы ставите причину и номер (название инструкции) в соответствующих графах.
Если у вас по обоим внеплановым одна и та же инструкция (вы её пересмотрели и доработали по результатам Н/С) то проводите один.
Если инструкции разные то проводите два (просто в разные строки напишите разные причины проведения и названия инструкций и с подписями за каждую) можно одной датой.