Сотрудница обучена по ОТ по программе Б ( 16 часов) в организации , данные поданы в реестр обученных, затем она выходит замуж и меняет фамилию. Надо ли ее повторно обучать и соответственно составлять протокол и подавать данные в реестр под другой фамилией?
Ответы (3)
При смене работником фамилии нет необходимости проводить заново инструктажи и обучение по охране труда (или пожарной безопасности). Кадровикам, в данной ситуации, следует просто внести изменения в документацию.Для этого необходимо получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии – новый паспорт, свидетельство о заключении брака, подготовить приказ о внесении изменений в документацию и на основании этого приказа внести необходимые изменения. А Вы у себя в электронном учете, если ведете, просто поменяете фамилию. И можете дописать номер и дату этого приказа. А НАСЧЕТ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР..... Как мысля...Замену фамилий в Реестре ещё не "проходил"........ Может наши коллеги другое подскажут: В прошлом году Минтруд добавил новую функцию при ведении Реестра обученных. Работодатель может аннулировать наборы записей. Это значит, если передали неверные сведения об обученных, то их можно удалить через личный кабинет. При этом работодатель обязан указывать причины удаления записи. Может таким путем пойти.... Старую запись с девичьей фамилией (может быть) удалить, новую запись с новой фамилией ввести, отправив ксерокопию приказа.......А если хотите быть ваще прынципиальным, можете и УЦ оповестить....
я бы не стала лезть в реестр. Подколите копию свидетельства о браке к протоколу, либо на полях карандашиком заметка, смена фамилии на основании...чтоб если что при проверке с кадров можно было документик выдернуть
