Добрый день уважаемые пользователи форума. Устроился в организацию недавно, полностью отсутствует ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, отсутствуют стажировочные листы.
Задним числом делать не вариант, несколько людей устроились-увольнялись в этот период, факт подделки документов по табелю будет выявлен 100%.
Что делать в такой ситуации? Можно ли вновь провести работающим работникам стажировку в связи с утерей (порчей) документов? И также провести инструктажи.
заведите себе такое правило: отвечать за то, что происходит в организации, с момента вашего трудоустройства. Что было раньше - не ваша ответственность. Для прикрытия своей... спины можно составить акт об утере документов (журналов). Начать вести свой журнал с даты первого проведенного вами инструктажа. Непонятно только, почему вы проводите ИРМ и стажировку? Это обязанность непосредственного руководителя работника.
Вообще-то отсутствие журналов инструктажей расценивается как непроведение обучения работников по охране труда. Поэтому: 1. Объясните причину работодателю и, чтобы было всё официально, издайте приказ о проведении расследования, для этих целей создайте комиссию. Правда, надо будет придумать причину утери документов. Но можно всё повесить на старого сота. 2. Составить Акт об утере документов. 3. Завести новый журнал.4. Издать приказ о проведении ВНЕПЛАНОВОГО вводного инструктажа. 5. Провести внеплановый вводный инструктаж текущей датой. 6. Далее проводить инструктаж своевременно в день трудоустройства работников. Это все не снимет ответственность при проверке ГИТ за нарушение по регистрации инструктажей, но укажет, что вы самостоятельно выявили, устранили и не допускаете впредь........А насчет стажировки...... Заведите Стажировочные листы, которые хранятся у начальника подразделения. У себя, чистые бланки я регистрирую и выдаю на вводном инструктаже. Оформляет и хранит у себя начальник подразделения. Ксерокопия оформленного и "закрытого" листа, для контроля, у меня.
Я в такой же ситуации. Устроилась в июле и у меня ни чего из документов нет. Просто начала все с момента моего трудоустройства. Новеньким все делаю, как нужно. Старым сотрудникам сделала обучение текущим числом. Не было стажировок - ну значит не было
