Коллеги, добрый день. Нужен ваш совет)
В нашей организации уже пол года проблема с передачей данных в Реестр обученных по ОТ лиц, т.к. постоянно менялся руководитель, который имеет нужную ЭЦП, были проблемы с правами в ЛК Минтруда и так далее. По итогу внутреннее обучение по ОТ мы проводили, но не вносили в реестр. Сейчас все наладилось, поэтому у меня возник вопрос: если я сейчас внесу данные в реестр датой полугодичной давности, не получим ли мы "выговор" от каких-либо проверяющих органов.
Команда SpecHelp
п. 119 пост. 2464: Передача сведений в реестр обученных лиц, предусмотренных пунктом 118 настоящих Правил, осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
На счет срока подачи информации нет.
Но, также в п. 92 того же постановления прописано: В протоколе проверки знания требований охраны труда работников указывается следующая информация:
з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее - реестр обученных лиц);
т.е. в ваших протоколах на данный момент не указаны рег. номер, значит протокол оформлен не в соответствии с требованиями. Т.е. есть нарушение п. 92 (з), которые вы в состоянии исправить, внеся данные в реестр и переписав рег. номера.
Только в своих ЛНА не забудьте уточнить, что разрешается письменное внесение рег. номер в протокол (чтобы вопросов не было лишних в случае чего).
Лично я бы так трактовал
У меня периодически похожая проблема: то сайт не работает, то подпись истекла (внезапно), то что-то опять накрутили с проверкой подлинности ЭЦП (сижу и гуглю решение проблемы; недели 3 назад отказали в занесении набора данных в реестр - оказалось, вышли какие-то списки отозванных сертификатов и пока их не поставишь, данные не проходят. хорошо, что я плавал в похожих "мутных водах" и понял, где поковырять) и т.п. Вношу позже, в протоколы от руки номера вписываю. А что делать? Крутимся.
Если на момент проверки данные в реестр не внесены (в протоколах проверки знаний отсутствует номер из реестра) то это можно трактовать как нарушение подпункта "з" пункта 92, 2464, на основании чего признать что ваши работники не обучены.
Однако, в 2464 и других нормативных документах нет ничего ограничивающего срок внесения в реестр.
Поэтому можете вносить хоть перед самым визитом ГИТ.
В середине 2023 года, ГИТ на семинарах рассказывал о своей трактовке что принимать проверку знаний следует с загруженным сайтом Минтруда, и в случае успешного прохождения сперва занести данные в реестр, затем напечатать протокол уже с номером из реестра, и только потом подписывать.
Однако, события прошлогодней осени внесли вои коррективы и по сути Минтруд (который изначально придерживался схожей позиции) написал на своём сайте что: "тех-работы на их сайте по нескольку месяцев подряд это нормально, так как сроки занесения в реестр в 2464 не оговорены".
А у нас полгода не вносились данные в реестр, т.к. сайт полгода лежал. Ожил, внесли, через месяц проверка ГИТ и ставят нарушение - несвоевременное внесение в реестр. Инспектор инспектору рознь.
Добрый день, на штраф Вы уже попали. Обучение по ОТ работник проходит не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора (п.62 Порядка 2464). Регистрация протокола обучения в реестре МТ подтверждает проведение обучения, а без нее протокол не считается действительным. И, хотя в Порядке 2464 нет на это прямых указаний, все же, сроки нужно соблюдать.
Во-первых: полностью полгода сайт не лежал, а периодически, начнем с этого.
Во-вторых: работники у Вас, как выше подметили коллеги, не обучены до конца (номера в реестре нет) согласно ПП2464 п. 62.Вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.
По срокам внесения стоит пободаться с ГИТ).
