← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#специальная оценка условий труда (СОУТ)

Как правильно ознакамливать вновь принятых работников с результатами спецоценки?

Опубликовано 5 сент. 2024 г.

Я проводила всегда ознакомление новых работников под подпись в карте СОУТ рабочего места, вне зависимости от того, что работник принят позже проведения спецоценки. А сегодня натолкнулась на следующее:

«Если в картах СОУТ стоят подписи сотрудников, принятых на предприятие позже проведения спец.оценки (первоначальные тоже есть), как можно исправить, чтобы ГИТ не считала нарушением?»

Ответ:

Один инспектор может усмотреть в этом нарушение, другой может не обратить внимание, здесь все-таки индивидуальный подход. Я в видео озвучивала тот вариант, с которым сталкивалась сама чтобы предостеречь вас. В данной ситуации у Вас есть варианты:

  1. Оставить на данный момент как есть и следующих принятых работников расписывать в отдельных листах ознакомления.
  2. Составить акт о том, что записи по новым работникам в карты внесены ошибочно и составить отдельные листы ознакомления, расписав в них вновь принятых работников».

Откуда такое требование, что ознакамливать новеньких только в листах ознакомления? И так ли это?

Ответы (9)

DSPЭксперт
5 сент. 2024 г.· #2

⮑ Ольга Ананичева я сделал отдельно листы ознакомления. В карте СОУТ нет места и графы для другого работника, кроме того, который вписан в эту карту со своим СНИЛС.

5 сент. 2024 г.· #3

⮑ Ольга Ананичева , добрый день.

Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда..."

Приложение 4

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА О ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

8) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению Карты;

lugg22Эксперт
5 сент. 2024 г.· #4

⮑ Ольга Ананичева

Откуда такое требование, что ознакамливать новеньких только в листах ознакомления? И так ли это?

Никаких требований нет. Это тот самый момент когда количество работников должно соответствовать количеству рабочих мест (за исключением тех кто работает по графику сменности, т.е . на 1.р.м работают 2 (4) человека).

И если у вас 1 р.м (или 3 аналогичных), а ознакомлены с картой СОУТ 10 человек, это несоответствие может броситься в глаза.

Листы ознакомления могут чуть сгладить это несоответствие.

5 сент. 2024 г.· #5

Да сделайте универсальный лист ознакомления и не заморачивайтесь. Даже Роструд РФ в лице Онлайнинспекции рекомендует: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/168774?ysclid=m0plvwrq4d836587128

SH
6 сент. 2024 г.· #6

Добрый день, требований по поводу ознакомления нет. Вы можете выбрать для себя либо это будет лист ознакомления, либо журнал. Главное прописать в СУОТ. Я в работе использую журнал ознакомления.

zurnal-sout.docx
19kB
ИВ
6 сент. 2024 г.· #7

А мне инспектор разрешил в журнале регистрировать ознакомление, туда же карты ОПР

cЭксперт
6 сент. 2024 г.· #8

⮑ Ольга Ананичева для вновь принятых завели журнал. Утвердили такой порядок приказом.

AN
6 сент. 2024 г.· #9

⮑ Ольга Ананичева

Добрый день.

Такого требования нет. Как хотите так и ознакамливайте. Главное в ЛНА пропишите порядок.

SergeyЭксперт
6 сент. 2024 г.· #10

⮑ DSP я сделал отдельно листы ознакомления.

Аналогично, текучка большая, записей полно).

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.