Как правильно сделать опись?

Вопрос: "А ПОМОЧЬ кому?" Значит, кто-то несет главную ответственность за подготовку всего пакета документов. Кстати, отдельные документы хранятся 45 лет. А согласно КоАП РФ, штрафы могут достигать 130 000 рублей (отсутствие журнала, к примеру, приравнивается к отсутствию инструктажа).

Что делать?

1. Составить служебную записку об утере документов. В записке должны быть изложены подробные обстоятельства, при которых были испорчены (уничтожены) документы.
2. Приказом создать комиссию по расследованию обстоятельств с оформлением соответствующего Акта.
3. По итогам расследования издать приказ с назначением виноватого и объявлением ему замечания....Хотя..... прокуратура. Лучше выговорешник.....
4. Завести новые журналы, и можете провести внеплановые инструктажи........ Копии приказов новые сделаете.... А что ещё? Планы? Тоже в компе остались. Повторно распечатать и отработать.... Кстати, документы по СУОТ (системы управления охраной труда) или документы СОУТ (специальной оценки условий труда)!!!!!!!!!!!????? Это оченнно существенно. Хотя, и в лаборатории карты в компах сохранились (может быть).

⮑ Jimmy Здравствуйте!

Мутная история, Вам не кажется? Стоит ли предложенная сумма, чтобы им помогать?

У организации прокуратура запросила документы (суот, инструктажи, журналы и т.д.).

Несчастный случай или организация высокого риска?

Попросили помочь сформировать ответ.

@Владимир Беликов всё верно написал.

Придя в кабинет обнаружил что кабинета уже и нет, а все бумаги выкинули, так как готовились к переезду, укомплектовали а "какие-то работяги" все выкинули.....

А СОТ этой организации где? Он что говорит? Кто-то же сказал рабочим вынести на помойку, они не настолько тупы, чтобы самим принять такое решение. Обычно они носят из точки А в точку Б, а точки эти кто-то говорит.

Скорее всего и не велось ничего, а теперь надо как-то ж* прикрыть. Но как не прикрывай, штраф будет.

Потому что если велось, то вопрос бы так не стоял. Просто из компа восстановили бы многое. Ну по журналам ладно, составили бы акты утери и провели новые инструктажи с тем что есть. СОУТ восстановили бы через экспертов, да и прокуратуре для начала можно было бы показать СОУТ из личного кабинета.

Но раз вопрос стоит так, то 99% этим никто не занимался и скорее всего ничего не было.

Похоже на какой то осознанный саботаж...во время проверки прокуратуры скрыть документы и нанять козла, простите, отпущения...?