Добрый день. Работаю СОТом. Работаю в холдинге. Устроен в одном юр. лице, веду ОТ этой компании. Сейчас меня попросили организовать ОТ в другой компании холдинга, устроили туда по совместительству. Со слов руководства там когда то была документация по ОТ, но где она никто сказать не может, устраивать расследование я тоже не хочу) Проще все с нуля сделать. Подскажите как правильно подготовить документ (приказ, акт или что-то такое об отсутствии документации по ОТ в компании)?
Ответы (7)
Я скидывала ранее СЗ, тоже пришла в новую организацию, а там до 20 г. еще велась какая-то ОТ, потом все. Прикрепляю повторно, я ее немного отредактировала
Служебной записки будет достаточно. Вам же просто нужно зафиксировать результат аудита ОТ.
Не помню, кто из коллег скидывал эту служебку по аудиту, может пригодится )))
В виде служебной записки о прошедшем аудите, в результате которого установлено, что:
- Отсутствуют следующие документы (перечисляете);
- Требуют актуализации/полной переработке (перечисляете);
Если есть жертва, которая будет все это переделывать и составлять, то можно и приказом, с указанием ФИО ответственного и сроками устранения.
А может лучше поискать... Предшественника найти, если, конечно, его не уволили "по плохому" и он всё уничтожил.... Кстати, ГИТы рекомендуют, во избежание административной ответственности, документацию по охране труда за истекший период необходимо восстановить, хотя бы в пределах срока давности..... В поисковике наклепайте.... Прошу не наезжать, за что купил, за то продал........ Такие рекомендации вывалятся... Обязательно зафиксируйте сие безобразие комиссионным актом (по соответствующему приказу руководителя организации)...Если восстанавливаете журнал регистрации вводного инструктажа, то впишите в него всех работающих сотрудников, проставьте в соответствующей графе текущую дату, а под списком сотрудников напишите «Работники ознакомлены с Инструкцией № .... на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала водного инструктажа» и проставьте подписи инструктирующего и инструктируемого.... Если же начинаете с повторного инструктажа, то под списком работников внести запись «Проведен повторный инструктаж на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала инструктажа на рабочем месте»..... Как-то на ГИТовском сайте объясняли, что делать, если потеряны все Журналы инструктажей....
