Добрый день.
Поступила задача (сделай или умри).
Руководство требует адаптировать отдел (12 сотрудников по ОТ и ПБ) под функциональную стратегию компании.
В этой ФС работают все другие департаменты. Мне как руководителю службы ОТ и ПБ (пром без, не пожарка) говорят: сделайте какую-то работу, чтоб мы систематизировали ОТ и ПБ, но ваши функции , т е вся операционка- ЛНА, НПА, СУОТ в том числе не подходят, т к это база, а нам нужно выработать что-то сверхновое ))), чтобы служба ОТ и ПБ развивалась и адаптировалась под наш бизнес и шла с ним в ногу, чтобы риски минимизировать. Я предлагала перейти в Культуру безопасности, но денег пока тратить не хотят , ведь команду спецов надо обучить.
Функциональная стратегия в ОТ и ПБ. Система OKR - кто-нибудь работает в такой системе?
Компания 1500 чел, деятельность: производство нефтехимии, обслуживание нефтедобывающей отрасли нашими химиками-технологами (буровых станций) в северных локациях, очистка воды (немного)
Ответы (8)
короче сделай то-не знаю что! При этом денег нет-но вы держитесь! Видимо от вас хотят увидить цели в ОТ И ПБ? НУ поставьте для своей службы 2-3 цели на год. Например: провести обучение по работам ПО 200 сотрудникам. Или организовать опрос сотрудников на предмет удовлетворённостью состояния ОТ на их рабочем месте. ( разработать какую то анкету, а потом на основании собранных сведений разработать мероприятия по улучшению условий труда).
Провести оценку рисков.
Короче превратите обязательные требования НПА в цели.
Яйцеголовые манагеры с дипломами всяких там кембриджей никак в толк не возьмут, что главная цель в ОТ- это сохранение жизни здоровья сотрудников, и достигнуть этой цели можно только общими усилиями. На эту цель должны работать все от генерального, до простой уборщицы. Ну и материальные средства нужны.
Короче включите бурную фантазию.
Добрый день. Если я правильно понял, они сами не знают чего хотят. Я предлагаю:
- Наладить обратную связь: работник=>специалист по ОТ=>руководитель=>директор. Разработайте положение о внесении предложений по безопасности производства/идентификации потенциально опасных мест или зон от самих работников производства. После чего выбирайте что вы можете устранить и где улучшить.
- Совместно с экономистами внедрите проект по сбережению средств предприятия. Например: мы просчитывали целесообразность внедрения сушилок для рук вместо бумажных полотенец. В том числе там же учитывали затраты экологов на покупку этих полотенец и их последующий вывоз.
- Разработайте "карту идеального образа работника и рабочего места в статике и динамике". Как должно быть (оснастка и инструмент в местах хранения. Внешний вид работников). Развесьте их на рабочих местах и организуйте еженедельные обходы участков на предмет соблюдения этих образов.
Если есть интерес готов написать развернутый комментарий по каждому пункту или обсудить в тг (контакты в карточке есть)
Вот еще как вариант к одному из мероприятий (к обсуждению выше).
Сделать так, чтобы работники не только опасности предлагали (как в одной из идеи выше), но и сами предлагали какие-то решения для снижения этих опасностей (уровней рисков). Ведь только они знают лучше всех, что можно улучшить на их рабочем месте, + все таки обучены по ОТ и понимаю специфику.
Назвать это что-то наподобие "Идеи по безопасности". Разработать отдельный ЛНА на эту тему, прямо конкретную процедуру.
К примеру раз в год или полгода будет выбираться 1-2 победителя, которые предложили лучшие идеи, которые организация будет внедрять для снижения уровней рисков. А этого работника можно поощрять небольшой премией с условной грамотой на одном из общих собраний в честь этого мероприятия.
Вместо заполнения листов бумажных - можно сделать в электронном виде. Сделать формы (к примеру гугл), далее ссылку на них сделать в виде QR-кода и развесить в комнатах отдыха персонала и курилках. Навел телефон - перешел на форму - заполнил там ФИО, подразделение, идею, при возможности приложил фото. У вас это все будет в одной таблице удобно копиться и систематизироваться, не надо бумажные варианты перебирать.
Работники заинтересованы будут, ибо могут получить премию, вы, как работники ОТиПБ получаете статистику, новые риски узнаете и получите возможность что-то внедрить, а руководство видит реальную бурную деятельность, которая реально снижает риски и направлена на безопасность. Да еще и с таким подходом, без этих старых бланков бумажных и анкет, где нужно время выделять, ручку искать и т.д. ...
Сам такое подсмотрел у одного заказчика (прилагаю его инфографику). 
Очень похоже, что хотят вашу зп под KPI запихнуть))
На стройке встречал "TR-Барометр", раз в месяц на стройке был барометр безопасности, где выявлялся коэффициент безопасности и от этого коэффициента завесила премии "Рабочей группы" строительного объекта, это был один и способов заинтересовать всех участников в процессе организации безопасного производства работ.
Еще можно внедрить ПАБ
я так немного про этот ОКР почитала и пришла к выводу, что это не вы должны разрабатывать, а HR и внедрять во все процессы.
Собственникам и руководству часто не видно весь объем работы команды ОТ, читается только то, что видно.
Исходя из опыта, я бы поработал над картинкой и представлением работы ОТ для сотрудников предприятия и вовлечение руководства.
Для примера:
- Совместные обходы безопасности с руководством, всех будет держать в тонусе. Результаты вносите в ФС. Первый шаг к развитию Культуры безопасности - лидерство.
- Политику по ОТ может пересмотреть или объединить с качеством, ООС и т.п. Добавить обязательный пункт о привлечении всех работников.
- HSE Dash board - оцифруйте все показатели отдела и подразделений в области ОТ и вставляйте их в эксель формы с графиками и цифрами (плохо, хорошо, отлично). Отлично работает на комитетах, берешь данные по инцидентам, дням работы, нарушению алкополитики, количеству NearMiss и видишь картину в целом.
- Комитеты по безопасности, обсуждаете вопросы по безопасности, можно выбрать уполномоченных , на каждом комитете выдавать поручение, на следующем проверять.
- Поработать с наглядной агитацией. Рассылки, листовки, посты с SDS на рабочих местах, Перечни рисков со значками им описанием опасности. Подсветка опасностей.
- Допуск по Н/Д можно пустить через процедуру Опросника исполнителей с разработкой форм.
- Может у Вас уже есть золотые правила, заказать плакаты в цеха, бытовки и пр. Проводить дополнительное внутреннее обучение.
На Ваше усмотрение конечно.