Кто перешёл на электронный документооборот по охране труда?

Question

Всё мечтаю как бы быстрее перейти на ЭДО, чтобы оптимизировать и облегчить себе работу. Я не программы, которые нам облегчают работу в учёте и отслеживании нашей работы в разных областях, как СИЗ, медосмотры, обучение и т.д. Я про полный электронный документооборот в организации, где уже бухгалтерия сидит на документах с ЭЦП, частисно кадры... А нам когда?)) Кто-то может из нас внедрил такую систему и благополучно работает?? Поделитесь мнением. А вы бы перешли на , допустим, инструктажи с эцп, чтобы не собирать кучу подписей и не дергать работников в филиалах?

anzhela.goryacheva · Accepted Answer

Электронный документооборот это прекрасно, НО...есть куча но! Лично у нас в компании не у каждого работника (именно рабочего, которому проводятся все инструктажи и все обучения) есть смартфон! Мы готовы их закупить и выдавать с возвратом при увольнении. Но люди не хотят, "я не умею им пользоваться и учиться не хочу, тем более регистрироваться где-то". Ну вот и все. Вот и весь ступор. Нам легче принять их условия, чем навязывать свои, так как и так кадровый голод, людей не хватает.

_RosSia · Answer

Думаю большинство было бы ЗА) все подписи сотрудников были бы в распоряжении б ещё в случае чего), а на деле хороших денег стоит такой переход, да и с эцп сотрудникам не выйдет... поэтому всё так же продолжаем пачкать бумагу, хотя у нас в электроэнергетике ЦИФРОВИЗАЦИЯ уже бежит впереди планеты всей)

Rostov161 · Answer

Работали сначала в Директуме (бредовый бред), потом перешли на 1С Документооборот. Специфика работы предприятия, в том числе ОДОУ, привила следующие методы ведения электронного документооборота:

Грузишь документ в систему
Дозваниваешься до согласовантов, просишь согласовать
На следующий день напоминаешь
Отклонили. Начинаешь с п.1.
Документ согласовали.
Перед передачей на подпись идешь ножками и согласовываешь бумажный вариант 😄

Электронный документооборот жестокий и беспощадный

Anastasia.makarova · Answer

Эххх, мечты-мечты, где ваша сладость? ушли мечты, осталась гадость...

Я попыталась как то этот момент проговорить с директором, но мне сказали - ша... Платформу для этих дел покупать не захотели, юристы промыли мозг директору о ненужности и даже рисках такой затеи. В итоге после нескольких недель обсуждений я махнула на это рукой.

Olka · Answer

У нас своя программа ЕД, вполне удобно, сокращает телодвижения...

alex_nikita1971 · Answer

на каждого эцп оформить не дадут...

Sergey · Answer

Все мечтают и я тоже, в плане упрощения работы нужная "штука", но пока, я думаю, не все ментально к этому готовы (работодатели в большей степени).

Артем · Answer

Такое только на госслужбы))Система электронного документооборота (СЭДО).

Кто перешёл на электронный документооборот по охране труда?

Ответы (8)