Хотел бы услышать и ваше мнение, коллеги. На новой работе не нашёл неожиданно для себя же проведенную спецоценку начальника одного из отделов. Почему заметил, старый начальник стала зам. главного бухгалтера, а на её место приняли новенькую. Так вот начал её инструктировать и знакомить под подпись с результатами оценки профрисков и спецоценки. И, бац, засада, не вижу её рабочего места именно её отдела. Начал судорожно клацать сайт с реестрами деклараций этого учреждения. И вижу за 2021 год раздельно сдавали декларацию три раза с разными рабочими местами, а на руках только одна из папок, две отсутствуют! Поискал, конечно, но не нашёл ... Теперь как быть? Есть лёгкий путь или как я вижу это... Запросить у организации, которая проводила им СОУТ эти недостающие тома спецоценки или как? Другого выхода получается нет? Я пока дал ей расписаться со схожией профессией начальника соседнего отдела, но это же неправильно, раз есть разделение по наименованию отделов, хотя все они экономисты и бухгалтера. Кто когда-либо запрашивал и переподписывал утерянные результаты СОУТ??
Ответы (6)
Добрый вечер. Я запрашивал отчет у организации, которая проводила СОУТ, они не отказали.
запрашивали отчет у организации, которая проводила соут и нам шли на встречу если что-то терялось и портилось, только действующих сотрудников просил подпись заново
Если организация работает, то запросить еще один экземпляр. Я думаю они не откажут. А вот если фирма закрылась, то придется еще раз проводить СОУТ наверное
В вашей ситуации действительно только два варианта - связываться с организацией проводившей СОУТ и просить у них продублировать документы, или делать заново (если организации этой нет или они отказались вам помочь).
У меня подобная ситуация была - подразделения в разных городах области раскиданы, и для ознакомления отправляли документы машиной. А так как машина из города в город переезжала без заезда в центральный офис, пришлось отдавать все карты разом. И в один "прекрасный" день документы пропали, а у меня на руках только титульник, перечни и сводная. Просила организацию проводящую СОУТ восстановить карты, они не отказали. После этого для ознакомления ездила с документами сама - вояж по области был тот еще
Такая же ситуация. До меня утеряны 116 карт соут из 400. Утеряны только карты, остальное на месте (отчет, сводная, перечень рабочих мест на которых проводилась соут, 284 карты итд. Сделал запрос в организацию проводившую соут и они запросили 28500руб, что очень дорого.
Теперь в ступоре. Что делать? Есть карты в файле ворд на моем пк. Может просто распечатать и проставить - дубликат, подписать комиссией (члены комиссии работают еще). Но печатей в протоколах то не будет тогда, как посмотрит на это проверка? Сводная есть с печатью, будет это доказательством верности карт соут. Как быть?
Я бы заново организовал проведение СОУТ.