Предприятие заключило договор с экспертной организацией для проведения специальной оценки условий труда (далее -СОУТ).
Организация, проводившая СОУТ в течении пяти рабочих дней после заключения договора не передала в информационную систему учета сведения и не получила для предстоящей СОУТ идентификационный номер. Идентификационный номер был получен позднее, но до начала выполнения работ согласно заявке, которое служит приложением к договору и считается ее неотъемлемой частью.
Например, договор на проведение СОУТ был заключен 01.02.2026г., заявка к договору оформлена 01.06.2026 г. идентификационный номер был получен 01.06.2026 г. (до начала выполнения работ СОУТ)
Какие могут быть последствия для предприятия? Как разрешить ситуацию если идентификационный номер получен не в срок пяти рабочих дней со дня заключения договора, но до выполнения работ?
Каким образом предприятие может себя подстраховать за несвоевременное получение идентификационного номера?
Ответы (1)
Т.к. ИН был получен до начала работа, риск признания нарушения порядка проведения СОУТ снижается. Т.к. заявка была от 01.06.2026 и ИН номер был в тот же день, можно упирать на то, что фактически работы по СОУТ начались после получения ИН. Договор от 01.06.26 может быть рамочным, а конкретные обязательства по выполнению работ по СОУТ возникли с даты заявки. У нас, напр., договор на проведение СОУТ рамочный, заключается на 3 г. СОУТ проводится по заявкам Заказчика.
Чтобы себя впоследствии подстраховать, включайте в договор пункт, обязывающий экспертную организацию передавать сведения о предстоящей СОУТ в ФГИС СОУТ и получить ИН в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора. Четко пропишите, что работы по СОУТ начинаются после получения ИН.. Не стесняйтесь запрашивать у них подтверждение получения ИН. Если задерживают - официальное обращение к ним.
При проверке можно аргументировать, что хоть договор и был заключен раньше, фактически работы начались после получения ИН, что подтверждается датой заявки и началом работ.И что экспертная организация выполнила свою обязанность получения ИН до начала работ.
А так, ваша ситуация критической не является.