Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, сколько необходимо хранить личные карточки учета выдачи СИЗ, если работник уволился?
Может также, кто-то уже искал, или знает, сколько хранятся документы по охране труда (приказы, инструкции архивные, журналы, положения?
Онлайнинспекции ответ
Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ при отсутствии вредных и опасных условий труда – 3 года, при наличии вредных и опасных условий труда – 50/75 лет.
Правовое обоснование:
В соответствии с п. 428 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, срок хранения списков (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием составляет 1 год.
Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам (п. 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
В соответствии с п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 срок хранения документов (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием составляет 3 года (1).
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет.